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Es el procedimiento administrativo, que consiste en la implementación de una serie de instrumentos,
con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una organización o empresadeterminada.
En otras palabras consiste poner en práctica una serie de documentos técnicos normativos,
tendientes a controlar, registrar y fichar a todos los colaboradores; sean funcionarios,técnicos, auxiliares,
empleados u obreros; con relación a su situación personal, social y laboral, desde que ingresa hasta que
termina su vínculo laboral con la empresa, que puede ser por jubilación,cese, renuncia voluntaria, despido,
o por fallecimiento. Estas acciones se conservan en el “File de Personal”; En las instituciones públicas a
estas acción de personal, se las lleva en la “ficha“escalafonaria”.
Este proceso técnico comienza en forma sistemática, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que
su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre – elaborada por el área dedesarrollo de recursos
humanos. El registro de personal es una función técnica importante para llevar a cabo la política de
personal, se lleva específicamente en el file o carpeta personal, ficha depersonal y, ficha familiar, siendo su
finalidad servir de fuente de información necesaria para determinar la situación actual del colaborador, y
para la toma de decisiones en cuanto a :Promoción o ascenso
Conceder becas
Otorgar derechos
Compensación por tiempo de servicios.
Movimiento de rotación, o reubicación
El registro y control de personal constituye unafuente importante de consulta sobre datos personales
del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y
promociones entre otros, por tal motivo tieneque ser actualizada permanentemente.
Específicamente se trata de controlar y registrar las entradas y salidas del personal, tardanzas,
inasistencias, horas extras, permisos vacaciones,...