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ía de workflow y groupware. Esta característica permite la
agrupación lógica de documentos afines por diferentes características en
un único documento compuesto electrónico (expedientes o dossieres de
información) para diferentes fines:distribución por correo electrónico,
publicación en portales corporativos, servicios de alerta, DSI, etc.,
conservando cada ítem sus características de integridad y ciclo de vida
dentro del sistema. Automatización de las diferentes etapas de archivo
según parámetros previamente definidos en soportes off-line manteniendo
una referencia para su recuperación: ubicación física del documento,tiempos de actualización para diferentes tipos de documentación (expurgo),
etc.
- Acceso y búsqueda concurrente por elementos descriptivos del
documento creados en su captura o por el contenido del mismo en
servidores geográficamente remotos. Visión y edición mediante el viewer
del sistema, navegadores o invocando a la aplicación nativa del
documento.
- Múltiples formatos para la difusión de undocumento o conjunto de
documentos: pdf, html, xml, etc., para ambientes de trabajo y usuarios
heterogéneos.
- Integración del sistema con el resto de aplicaciones de productividad
dentro de la organización: herramientas de escritorio (MSOffice), bases de
datos, trabajo en grupo (Notes/Domino, MSExchange), aplicaciones ERP,
etc. Ello mediante estándares como ODMA (Open Document ManagementAPI) o otras herramientas API y de conectividad.
- Adaptabilidad para múltiples arquitecturaía de workflow y groupware. Esta característica permite la
agrupación lógica de documentos afines por diferentes características en
un único documento compuesto electrónico (expedientes o dossieres de
información) para diferentes fines: distribución por correo electrónico,
publicación en portalescorporativos, servicios de alerta, DSI, etc.,
conservando cada ítem sus características de integridad y ciclo de vida
dentro del sistema. Automatización de las diferentes etapas de archivo
según parámetros previamente definidos en soportes off-line manteniendo
una referencia para su recuperación: ubicación física del documento,
tiempos de actualización para diferentes tipos de documentación(expurgo),
etc.
- Acceso y búsqueda concurrente por elementos descriptivos del
documento creados en su captura o por el contenido del mismo en
servidores geográficamente remotos. Visión y edición mediante el viewer
del sistema, navegadores o invocando a la aplicación nativa del
documento.
- Múltiples formatos para la difusión de un documento o conjunto de
documentos: pdf, html, xml, etc., paraambientes de trabajo y usuarios
heterogéneos.
- Integración del sistema con el resto de aplicaciones de productividad
dentro de la organización: herramientas de escritorio (MSOffice), bases de
datos, trabajo en grupo (Notes/Domino, MSExchange), aplicaciones ERP,
etc. Ello mediante estándares como ODMA (Open Document Management
API) o otras herramientas API y de conectividad.
- Adaptabilidadpara múltiples arquitecturaía de workflow y groupware. Esta característica permite la
agrupación lógica de documentos afines por diferentes características en
un único documento compuesto electrónico (expedientes o dossieres de
información) para diferentes fines: distribución por correo electrónico,
publicación en portales corporativos, servicios de alerta, DSI, etc.,
conservando cada ítem...