higiene

TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original. 
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivasu otros casos del mismo oficio. 
El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes. También nos indica la finalidad del partido. 
Partes 
• Membrete 
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual esmuy importante para un oficio. 
• Nombre de Año 
Es la denominación que se le da al año actual ejemplo. "Año de la Paz Mundial". 
• Lugar y fecha 
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso. 
• Numeración 
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número deexpedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso. 
• Destinatario 
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige. 
• Asunto 
Es la cuarta parte y se escribe conmayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo. 
• Referencia 
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. 
Enalgunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios. 
• Cuerpo o texto 
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como: 
• "Tengo a bien comunicarle..." 
•" Me es muy grato comunicarle..." 
•"Tengo el honor de dirigirme..." 
• Despedida 
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como: 
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal. 
Atentamente, 
• Firma y pos firma 
Firma: Se escribe la rúbrica a mano. 
Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y asu vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo. 
• Iníciales 
Al igual que en el memorándum, las iníciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento. 
• Anexo 
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc. 
• Distribución 
Se usa, generalmente, enlos oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio. 

Las comillas (« », “ ”, ‘ ’) son signos tipográficos utilizados para demarcar niveles distintos en una oración. Generalmente se utilizan: 
• Para citar textualmente algo;
• Para señalar palabras usadas en un sentido distinto del normal, con el fin de indicar que se han seleccionadointencionalmente y no por error; 
• Para indicar la intención irónica del empleo de una palabra; 
• Para indicar algo sobre una palabra o expresión; 
• Para presentar el significado de una palabra o expresión. 
• Para destacar una expresión extranjera o un apodo o seudónimo. 
Tipos 
En español se utilizan tres tipos de comillas: 
1. Comillas tipográficas, latinas o angulares (« »); 
2....