higiene

SEGURIDAD Y HIGIENE INDUSTRIAL
Antes de desarrollar un plan de este tipo, tómese un tiempo para reflexionar sobre cuáles son las cuestiones principales que deberá abordar el plan:
¿Qué ventajas se prevé que ofrezca a las partes interesadas?
¿Cuáles son los riesgos?
¿Qué tipo de tecnología necesita?
¿Qué servicios de la cooperativa cubrirá el plan?
¿Qué personal se verá involucrado en elproceso?
¿Cómo podemos garantizar un rendimiento óptimo?
¿Cómo puede realizarse el mantenimiento del sistema a largo plazo?
Una vez que haya reflexionado sobre las respuestas a estas preguntas, es el momento de dar el siguiente paso: elaboración de un plan detallado de ejecución del proyecto.
Tómese su tiempo, porque los errores pueden tener consecuencias costosas. No olvide tampoco que paragarantizar el éxito del proceso de diseño deberá contar con la máxima participación posible. Antes de seguir adelante, consulte a otras personas: «cuatro ojos ven más que dos». A continuación se describen algunas de las tareas que deberá llevar acabo:
El diseño del plan de ejecución del proyecto constituye un paso MUY importante que requiere una profunda reflexión, ya que las modificaciones sonmucho más costosas una vez implantados los sistemas.
DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Y DE LA META EMPRESARIAL
Decisión sobre el tamaño y la duración del proyecto. La disponibilidad de fondos remanentes de la cooperativa, la experiencia de sus empleados y la influencia de los proveedores locales de equipos informáticos repercutirán en el tamaño y la duración del proyecto. Una de las causasprincipales de fracaso de proyectos de informatización es la tendencia a comenzar a una escala excesiva. Sería recomendable avanzar con cautela, paso a paso, de modo que los errores serán menores y el costo que ocasione su corrección se podrá asumir más fácilmente.
Identificación de objetivos y metas factibles y cuantificables. Divídalos en: objetivos del proyecto (por ejemplo, informatización delos registros contables, gestión más rápida de grandes cantidades de datos, mayor exactitud, acceso a un nuevo mercado, industrialización de los productos, etc.) y metas empresariales (por ejemplo, aumento de los beneficios en un 20 %, reducción de los costos financieros en un 30 %, aumento del número de miembros en un 10 %).
Obtención de un acuerdo entre todos los interesados (cooperativistas,empleados y otros) acerca de los objetivos y las ventajas del proyecto. Intente llegar a un consenso. Las partes interesadas deben implicarse en el proyecto cuanto antes.
Desarrollo de un método para el seguimiento de la ejecución del proyecto. Establezca indicadores de éxito mensurables que permitan controlar el progreso. Si es posible, asigne valor económico a algunos de los indicadores. Algunosejemplos son: dinero ahorrado, número de cooperativistas nuevos, beneficios empresariales, mayor número de clientes, etcétera.
El uso de los sistemas informáticos ha permitido a Manfrey Cooperativa de Tamberos de Comercialización e Industrialización Ltda. (Argentina)disponer de información sobre la rentabilidad empresarial de la cooperativa, lo que ha facilitado el acceso a préstamos bancarios.PASOS PRELIMINARES
Forme un equipo del proyecto cuya responsabilidad principal consistirá en ayudarle a elaborar el plan y supervisar la ejecución del proyecto, que mantendrá relaciones con los programadores externos (consultores), los administradores y los cooperativistas.
Determine todas las tareas necesarias para alcanzar cada objetivo: recursos humanos fundamentales, necesidades de capitaly presupuesto, análisis expreso de riesgos, planes para probar el software, planes de capacitación, plan piloto y plan de ejecución. Defina la duración y los recursos necesarios para cada tarea. Determine y calcule los costos. Asigne tareas a personas o grupos de personas.
Determine todos los factores de riesgo y considere la adopción de medidas para reducir el riesgo al mínimo.
Defina las...