higiene
Páginas: 2 (484 palabras)
Publicado: 20 de septiembre de 2013
INFORME FINAL
DE LA ORGANIZACION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE ARCHIVO HISTORICO DEL MUNICIPIO DE CUBARA EN CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 E IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA CERO PAPEL.”SEGÚN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO No. 04 DE 2013. En el periodo comprendido desde el 5 de Febrero de 2013 al 5 de Julio de 2013.
La adecuada gestión documental en una entidad, es determinantepara la conservación de su memoria institucional e histórica, ya que existe un marco jurídico riguroso y de obligatorio cumplimiento que rige la actividad archivística desde la producción del documentohasta su destino final.
En la Alcaldía Especial del Municipio de Cubará Departamento de Boyacá, existía un archivo conglomerado de documentación sin organizar depositado en cajas de cartónnormales, costales, cajas propias de archivo, AZ, archivadores metálicos, bolsas plásticas etc., en un espacio inadecuado para su organización teniendo que ser trasladado para el primer piso a un espacio másamplio.
El objetivo primordial de este proceso consistió en hacer limpieza, seleccionar, clasificar y organizar el Fondo Acumulado que existía desde el 5 de Diciembre del año 1965 hasta el año2007.
LIMPIEZA
En este proceso se encontró documentación con residuos de excrementos de roedores, insectos, polvo, polillas, documentos destruidos por la humedad y deteriorado por los constantestrasteos o movimientos hechos sin ninguna precaución; la limpieza con el retiro de polvo, cama de insectos como abejorros, avispas, etc. material metálico como clips, ganchos de grapadora y legajadoresmetálicos, cambio de carpetas normales por carpetas 4 alas; en lo cual se invirtió un 60% de tiempo ya que es una tarea minuciosa, dispendiosa, compleja debido al requerimiento que esta exige.SELECCIÓN
Se realizó selección por Dependencias y actividades de acuerdo a la época.
CLASIFICAR
Esta etapa se desarrollo cronológicamente teniendo en cuenta los años, meses y días encontrados ya...
DE LA ORGANIZACION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE ARCHIVO HISTORICO DEL MUNICIPIO DE CUBARA EN CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 E IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA CERO PAPEL.”SEGÚN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO No. 04 DE 2013. En el periodo comprendido desde el 5 de Febrero de 2013 al 5 de Julio de 2013.
La adecuada gestión documental en una entidad, es determinantepara la conservación de su memoria institucional e histórica, ya que existe un marco jurídico riguroso y de obligatorio cumplimiento que rige la actividad archivística desde la producción del documentohasta su destino final.
En la Alcaldía Especial del Municipio de Cubará Departamento de Boyacá, existía un archivo conglomerado de documentación sin organizar depositado en cajas de cartónnormales, costales, cajas propias de archivo, AZ, archivadores metálicos, bolsas plásticas etc., en un espacio inadecuado para su organización teniendo que ser trasladado para el primer piso a un espacio másamplio.
El objetivo primordial de este proceso consistió en hacer limpieza, seleccionar, clasificar y organizar el Fondo Acumulado que existía desde el 5 de Diciembre del año 1965 hasta el año2007.
LIMPIEZA
En este proceso se encontró documentación con residuos de excrementos de roedores, insectos, polvo, polillas, documentos destruidos por la humedad y deteriorado por los constantestrasteos o movimientos hechos sin ninguna precaución; la limpieza con el retiro de polvo, cama de insectos como abejorros, avispas, etc. material metálico como clips, ganchos de grapadora y legajadoresmetálicos, cambio de carpetas normales por carpetas 4 alas; en lo cual se invirtió un 60% de tiempo ya que es una tarea minuciosa, dispendiosa, compleja debido al requerimiento que esta exige.SELECCIÓN
Se realizó selección por Dependencias y actividades de acuerdo a la época.
CLASIFICAR
Esta etapa se desarrollo cronológicamente teniendo en cuenta los años, meses y días encontrados ya...
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