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1. OBJETIVO

Garantizar las condiciones básicas de seguridad para los medicamentos y dispositivos médicos, mediante un proceso de almacenamiento y monitoreo óptimos de todos los productos farmacéuticos recepcionados en la IPS.

2. ALCANCE

Aplica al Servicio Farmacéutico y Bodega de Almacenamiento en PORSALUD IPS. Empieza con la ubicación de los productos farmacéuticos en los lugaresrespectivos según las condiciones establecidas y finaliza con su dispensación a pacientes, a profesionales sanitarios o con su distribución a otros puntos.


3. RESPONSABLES

Todo el personal del Servicio Farmacéutico involucrado en el proceso de manipulación y almacenamiento de los insumos adquiridos por la Institución.

4. DEFINICIONES

Almacenamiento: es el conjunto de actividades quetiene como objetivo el cuidado y la conservación de los productos de acuerdo a las especificaciones técnicas indicadas por el proveedor.

Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA): políticas, actividades y recursos utilizados en el proceso de almacenamiento para garantizar que los medicamentos y dispositivos médicos se entreguen al personal especializado que va a utilizarlos en las condiciones decalidad y oportunidad que permitan cumplir su función: proteger, sanar, diagnosticar o devolver la salud al paciente.

Zona de Almacenamiento: espacio o lugar destinado para almacenar un grupo de productos que comparten características comunes.

Fecha de vencimiento: es el límite de tiempo hasta el cual se garantizan las características de calidad física, química, microbiológica, terapéutica ytoxicológica de los productos.

Estabilidad: extensión de tiempo en la cual un producto, retiene dentro de límites especificados y a lo largo de su período de Almacenamiento y Uso, por ejemplo su vida útil, las mismas propiedades y características que poseía en el momento de su manufactura.

Cuarentena: estado de las materias primas o envasado, materiales intermedios, productos a granel oacabados, aislados por medios físicos o por otros medios eficaces mientras se espera la toma de decisiones sobre su autorización, rechazo o reprocesamiento.

Forma Farmacéutica: es el sistema de entrega de un principio activo, por ejemplo: solución, inyectable, tableta, entre otros.

Nombre genérico: es el nombre empleado para distinguir un producto que no se encuentra amparado por una marca defábrica, generalmente corresponde a la Denominación Común Internacional recomendada por la OMS.

Medicamento: preparado farmacéutico obtenido a partir de principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaqueshacen parte integral del medicamento, ya que éstos garantizan su calidad, estabilidad y uso adecuado.

Dispositivo médico quirúrgico: cualquier instrumento, aparato, máquina, implante, reactivo o calibradores in vitro, software o artículo relacionado, que no ejercen la acción principal que se desea por medio farmacológicos, inmunológicos o metabólicos y que sean destinados por el fabricante a serusado solo o en combinación para uso humano en: diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio o compensación de una enfermedad, lesión o deficiencia; investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o de un proceso fisiológico; diagnóstico del embarazo y control de la concepción; cuidado durante el embarazo o nacimiento, o después del mismo y productos parala desinfección de dispositivos médicos.

Medicamento de Control Especial: se almacenan de acuerdo con la normatividad vigente (Resolución 1478 del 2006) y el Procedimiento de Manejo de Medicamentos de Control Especial.

FEFO: primeros en vencer, primeros en salir. Es un sistema de almacenamiento que tiene en cuenta que aquellos productos primeros en expirar, serán los primeros que deben...