historia de computo

1. Qué son bases de datos
-Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico decampos como la informatica y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
2. Qué es Access
-Access es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionadacon un tema específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos.
3. Qué tiene que ver el directorio telefónico con las bases de datos
-Para facilitar la implantación del Plan de Autoprotección y optimizar la gestión de las emergencias o actuaciones frente a situaciones de riesgo de laactividad, se ha dispuesto una aplicación que permite gestionar y administrar el directorio telefónico de recursos y medios, desde el cual se contempla, estructura y organiza los datos de ayuda, de los titulares del directorio, la conexión, los servicios y los Procedimientos Operativos, basado en la estructura y recomendaciones de protección civil.
Desde las diferentes carpetas de la aplicación,tal como se observa, se muestran y definen los datos de cada uno de los titulares que formarán parte de este directorio de recursos y medios. Los datos de los titulares permitirán establecer contacto con el mismo en caso de entrar en situación de emergencia y ser requerida su presencia.
Impresión de informes:
Introducidos los datos que formarán parte de este directorio telefónico, es posible apartir de los mismo obtener diversos informes:
· Relación de Titulares: permite crear un informe con la relación de Titulares de la Base de Datos del directorio telefónico.
· Relación de conexiones: permite crear un informe con la relación de Conexiones de la Base de Datos del directorio telefónico.
· Relación de servicios: permite crear un informe con la relación de servicios de la Base deDatos del directorio telefónico.
· Relación de protocolos: permite crear un informe con la relación de protocolos de la Base de Datos del directorio telefónico.

4. Cuáles son las consideraciones que tenemos que tomar en cuenta a la hora de crear bases de datos.
-Si tiene una base de datos abierta, haga clic en el botón Microsoft Officeó y luego haga clic en Cerrar base de datosó paramostrar la página Introducción a Microsoft Office Access.
En el centro de la página Introducción a Microsoft Office Access aparecen varias plantillas destacadas y, cuando haga clic en los vínculos del panel Categorías de plantillas, aparecerán otras nuevas. Puede descargar también más plantillas del sitio Web de Office Online. Vea la siguiente sección de este artículo para obtener informacióndetallada.
Haga clic en la plantilla que desee utilizar.
Access sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo, pero puede cambiar ese nombre si lo desea. Para guardar la base de datos en una carpeta diferente de la que se muestra debajo del cuadro de nombre de archivo, haga clic en ó, busque la carpeta en la que desea guardar la base de datos y, a continuación, hagaclic en Aceptar. También puede crear y vincular la base de datos a un sitio de Windows SharePoint Services 3.0.
Haga clic en Crear (o en Descargar para una plantilla de Office Online).
Access crea o descarga la base de datos y, a continuación, la abre. Aparece un formulario en el que puede empezar a escribir datos. Si la plantilla contiene datos de ejemplo, puede eliminar cada uno de los...