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Sistema de Gestión de Calidad

CÓDIGO: F02-6060-014 / 02-06 VERSION 1

IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE No. 3 PROGRAMA DE FORMACIÓN: Técnico en Asistencia en Administración Documental COMPETENCIA: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Transcribir textos aplicando lastécnicas de digitación, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos, de acuerdo con el orden de la solicitud MODALIDAD DE FORMACIÓN: Presencial y autónomo 2. INTRODUCCIÓN Horas: 20

Con el advenimiento de los computadores los procesadores de texto; para la elaboraciónde informes y trabajos y el correo electrónico; para establecer comunicación interna y externa, han logrado que la escritura a través de teclado haya alcanzado una importancia extrema. A tal punto han llegado las cosas que muchos de nosotros nos hemos visto en la imperiosa necesidad de afrontar su uso sin la preparación requerida y de cierta manera sumergimos nuestros dedos consiguiendo de algúnmodo un resultado sin la eficiencia requerida. Es, entonces, ineludible la necesidad de desarrollar las habilidades y destrezas necesarias para producir trabajos con precisión y velocidad. La adquisición de estas habilidades y destrezas depende, en gran medida, del interés y la dedicación con que se realicen los ejercicios de este curso. Es posible que un mismo ejercicio tenga que ser repetidomuchas veces, pero esto no debe ser motivo de desánimo pues la práctica es la que conduce al desarrollo de las habilidades y destrezas necesarias para una escritura precisa y con velocidad. Mantenga alto su ánimo y trabaje con disciplina, al menos una hora diaria en el programa Mecanet, para no pierda su ritmo y adquiera una mayor velocidad, puesto que nuestro encuentro es cada ocho días. Es importanteque cada una de las evidencias de aprendizaje se archive en el portafolio de evidencias para que después sea verificada por el instructor.

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CONOCIMIENTOS CONOCIMIENTOS DE PROCESOS Y PRINCIPIOS

La mecanografía es el arte de escribir bien

Continuando con el desarrollo de la anterior guía ahora queridos aprendicesseguiremos con ese mismo entusiasmo y dedicación. Es aquí que las manos constituyen una herramienta importante para desarrollar destrezas mecanográficas, práctica que se adquiere con esfuerzo y dedicación cada día. :
Limpieza y conservación de equipos Técnicas de digitación con el teclado inferior.

Alcances ZXC, . / Alcances B V Alcances M N Mayúscula Fija
Conceptos de habilidad y destreza;velocidad y precisión Técnicas de digitación progresivas: alcances guías, superiores e inferiores Escritura de números y símbolos .Si quieres lograr resultados óptimos en este proceso debe tener en cuenta las

siguientes instrucciones impartidas por su instructor. Para alcanzar cierta elasticidad con las manos, realice un ejercicio suave de rotación a lado y lado de éstas, estire y recoja los dedosLas manos deben estar completamente relajadas y los dedos ligeramente curvados deben reposar sobre el teclado guía, dispuestos a pulsar suavemente las teclas deseadas Identifique el teclado inferior y el nombre de cada dedo Recuerde el nombre de los dedos y las funciones que ejecuta cada uno de ellos Identifique la posición de las mayúsculas Para adquirir cierta elasticidad y destreza con losdedos, realice ejercicios pulsando varias veces cada una de las letras Inicie con los ejercicios indicados por el instructor, repitiendo 3 renglones de cada uno hasta adquirir la destreza necesaria La barra espaciadora se pulsa con la mano contraria a la que se esta

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escribiendo Cada vez que vaya pulsando una letra...