historia de venezuela

ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN DE LA EMPRESA

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA:
La organización consiste en diseñar una estructura en la que queden definidas las tareas que debe realizar cada persona que forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y autoridad.

Los elementos de que consta una organización son:

1. Unidades directivas: engloban la alta dirección y la direcciónintermedia.

- Alta dirección: directivos que toman decisiones estratégicas, deciden objetivos globales de la empresa

- Dirección intermedia: son mandos que tienen a su cargo a un grupo concreto de trabajadores


2. Unidades de gestión funcional: conjunto de técnicos que estudian las diferentes funciones de la empresa para encontrar sus puntos fuertes y débiles.


3. Unidades deapoyo: personal de asesoramiento (fiscal, financiero, legal...)


4. Unidades operativas: es la base operativa (técnicos y trabajadores) que realizan directamente las actividades de la empresa.


5. Los canales de comunicación a través de los que se relacionan las personas.


6. Mecanismos de control para verificar el cumplimiento de los objetivos establecidos.

PRINCIPIOS BÁSICOS DEUNA ORGANIZACIÓN

 División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas especificas a cada una de las partes de la organización.
 Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia,experiencia y valor moral de la persona.
 Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad única.
 Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
 Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de laorganización.
 Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón mas alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.

PRINCIPIOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO HORIZONTAL DE LA EMPRESA:

1. División del trabajo: si en una organizacióntrabaja más de una persona, debe hacerse un óptimo reparto del trabajo entre todos los miembros para reducir esfuerzos y mejorar la calidad de los resultados.


2. Especialización: surge la de división del trabajo y consiste en asignar a un puesto la misma o mismas tareas, de manera que la persona que lo ocupa se haga experta en ellas.

3. Coordinación: Los mecanismos de coordinación son:adaptación mutua, supervisión directa y normalización.


4. Agrupación de unidades: cuando el número de puestos de trabajo es amplio hay que agruparlos en unidades organizativas. Esto facilita la coordinación y poder establecer medidas de seguimiento comunes a todos los miembros de la unidad.


LOS ORGANIGRAMAS

Un organigrama es la representación gráfica del conjunto de interrelacionesfuncionales entre los diferentes departamentos de la empresa y entre los propios componentes de ésta.
Utilidad: - Informan a los distintos componentes de una entidad de cuál es su posición
- Ayuda a conocer fallos en la organización
- Da a conocer conexiones entre los diferentes puestos de trabajo
- Para que los terceros ajenos a la empresa conozcan interlocutores válidos
Características:exacto, sencillo, claro y real (estructura actual de la empresa, no cuando se creó)

- Líneas de conexión de organigramas: se usan trazos continuos para representar relaciones jerárquicas y trazos discontinuos para señalar meros enlaces de comunicación (staff)

- Dimensiones de los rectángulos: deben ser siempre iguales para unidades de idéntico rango, así a medida que la jerarquía...