Historia Del Afrchivo

GESTION DE DOCUMENTOS

GUÍA DE APRENDIZAJE n°1

GESTION DOCUMENTAL
BOGOTA AGOSTO 15 DE 2011
SENA

PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS

La temprana necesidad del hombre para conservar datos de la vida comercial y económica de los pueblos, se utilizaron diversos procedimientos, aún incluso antes del origen de la escritura actual (Sumeria, 4.000 a.c., escritura cuneiforme), y en infinidad de soportesde la información (Egipto, siglo V a.c.: introducción del papiro), sin lograr uniformar las actividades propias de los archivos, aunque en China se avanzó notablemente con el establecimiento del Bureau de Historiografía (50 d.c.).
1. El Instinto de conservar la información.
En Roma, el archivo recibía el nombre de Tabularium, local reservado para la custodia de los documentos públicos,establecido en el templo de la Libertad, conocido también con el nombre de tablina El archivero (Tabularius), era un funcionario público que, como secretario de la curia municipal, tenía a su cargo la custodia del archivo correspondiente; y también la responsabilidad de redactar ciertos documentos, como el inventario de bienes de los pupilos o de las sucesiones, e incluso extender el testamento de losciegos .
2. Poder, autoridad, e información.
Al término de ese largo período de reorganización del mundo conocido, se establecieron varios archivos oficiales, fundamentalmente como efecto de la introducción del papel desde Europa del Este (Siglo IX), y la conquista de nuevos territorios de los emergentes estados nacionales europeos. Paulatinamente se sepultó la cultural oral, incapaz de retener lamagnitud y calidad de la información que debían administrar los reyes y burócratas, para controlar vastos territorios y las incipientes urbes que emergían a lo largo y ancho de Europa.
En 1194 Felipe II mandó crear el Trésor des Chartes en París, con el fin de proteger los documentos que contienen los privilegios y derechos del reino, luego de haber perdido sus archivos ambulantes en la batallaque libró contra Ricardo I de Inglaterra. En 1524 Carlos I de España ordenó que los Archivos Reales de Castilla se transfieran al Archivo de Simancas para garantizar una conservación apropiada de los materiales documentales del reino; finalmente en 1612 se organizaron los Archivos Secretos del Vaticano, designándose un archivista para su custodia y conservación.
El valor del documento escrito serevitalizó y surgió, nuevamente, la necesidad de crear los registros administrativos. Las ciudades registraron escrupulosamente los nacimientos, defunciones, matrimonios, así como las transacciones económicas y bancarias.

Durante el siglo XVIII, los archivos cobran cada vez mayor importancia y se construyeron edificios especiales para conservar los papeles.
En 1785 se avanzasignificativamente al establecer el concepto de centralización de archivos, cuando el Imperio español ordenó el establecimiento del Archivo de Indias de Sevilla, destinado a concentrar en un solo edificio todos los papeles de las colonias españolas.
3. Ilustración y control estatal
Con el triunfo de la revolución francesa, y bajo el lema de la legalité, fraternité, egalité, entre las más importantes medidasdictadas se encuentra la creación del Comité para el Establecimiento de los Archivos Públicos, que recomendó el establecimiento de los Archivos Nacionales, que se cristalizó en 1794, con la función de accesibilidad a los ciudadanos de la república todos los papeles del gobierno y de la monarquía, recientemente derrocada, calificándolos como propiedad pública, iniciando en los hechos la era de losarchivos modernos centralizados.
La atención republicana francesa hacia los archivos del Ancient Regime del depuesto –y posteriormente decapitado Luis XVI-- produjo una verdadera revolución en las técnicas archivísticas. Al principio los archivos eran organizados temáticamente –método adoptado de la bibliotecología— provocando en poco tiempo la desorganización de los fondos de los archivos....