HISTORIA DEL ARCHIVO

Páginas: 3 (531 palabras) Publicado: 24 de enero de 2016

HISTORIA DEL ARCHIVO


LOS ARCHIVO DESDE SUS INICIOS

El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a laaparición de la escritura. Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza

Desde las monarquías surgidas en el Asia anteriorhasta el Bajo Imperio Romano, pasando por la civilización egipcia y griega, se tiene constancia de la existencia de activos y de fondos organizados.

Los primeros documentos son: documentación legal(leyes), documentación de control de las personas (padrones), documentación de hacienda (censos, catastros, títulos de propiedad). También hay mucha documentación militar (registros de soldados,quintas) y mucha documentación privada.

También se colocaban en nichos independientes. Se guardaban en cajas de madera, cestas de paja, jarras de arcilla.

Los documentos normalmente eran de accesorestringido. Solamente podían utilizarlos sus productores y los oficiales de la administración con autorización previa.









¿QUÉ ES ARCHIVO?


El término archivo (latín archīvum). Es el conjunto dedocumentos fuera cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el trascurso de su gestión, conservados respetando aquelorden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. 


Los archivos son importantes para la administración y lacultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente, parte del patrimoniocultural y de la identidad nacional.







LAS ETAPAS DEL ARCHIVO
Archivo de gestión: La documentación permanece en esta fase de 2 a 5 años aunque a veces es muy amplio este plazo, porque los...
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