historia del balonmano

FUNCIONES DEL COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO
OBJETIVOS DEL CARGO
Dirigir, controlar, coordinar y entregar soporte técnico-administrativo en materias de personal, servicios generales, para apoyar la gestión de personas y lograr los objetivos de la Unidad.
Funciones
 Dirigir la gestión depersonas, pacientes y funcionarios conforme a los lineamientos Institucionales en forma eficiente y oportuna.
 Dirigir los eventos administrativos de Recursos Humanos en materias de capacitación, evaluación del desempeño, higiene y seguridad, movimientos de Personal, feriados, licencias médicas entre otros.
 Operativizar las adquisiciones de bienes y Servicios.
 Coordinar la firma delDirector y/o Subdirector de los diferentes Certificados que emita la Escuela en temas inherentes del Personal, experiencia y actividades docentes.
 Apoyar las diferentes unidades de la Escuela en las tareas o Proyectos relacionados con la Facultad.
 Mantener permanentemente informado al Director sobre la ejecución presupuestaria en especial sobre la evolución de los gastos de adquisición de bienes yservicios, sueldos y horas extraordinarias.
 Coordinar y apoyar logísticamente las acciones de capacitación del personal.
 Completar formularios de Permisos Administrativos y Feriados Legales del personal de la Unidad.
 Preparar informes solicitados por el Director sobre:
 Organización y distribución de los contratos de personal o bienes y servicios
 Aplicar correcta
Para realizar unpapel clave en el éxito de la organización y las operaciones del día a día de una oficina, un coordinador administrativo supervisa sus actividades administrativas, gestiona la información, comunica la información en toda la oficina, y regularmente utiliza las computadoras y otros equipos de oficina para realizar estas funciones. Se espera que los coordinadores administrativos tengan una fuerteiniciativa, capacidad de hacer juicios y tomar decisiones de manera independiente, y el conocimiento de todas las normas y políticas de cada departamento dentro de la organización.
Controlar los procesos administrativos en una unidad sectorial, a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos materiales y financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolospara el eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la dependencia.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Asesora técnicamente a la dependencia en el área que le compete.
Participa conjuntamente con el analista de presupuesto en la elaboración y distribución del presupuesto anual.
Controla la ejecución del presupuesto.
Establece los objetivos a lograr por launidad y determina los recursos y acciones necesarias para alcanzarlas.
Administra los recursos económicos y materiales de la dependencia.
Coordina el registro y control de bienes de la Facultad o Unidad.
Dirige las actividades de las unidades de menor jerarquía de su competencia.
Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.
Coordina la elaboración de Manuales de Políticas,Normas y Procedimientos de su competencia.
Propone nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
Mantiene informado al personal de la dependencia acerca de las Políticas, Normas y Procedimientos y decisiones de carácter administrativo.
Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.
Diseña y clasifica las partidas a egresos extraordinarios.
Autoriza cheques y erogaciones presupuestarias.Verifica los trámites por solicitudes de compras de divisas.
Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
Controla las compras, distribución de materiales, registro de proveedores, facturas y órdenes de pago.
Asiste y participa en reuniones de comité de compras.
Controla el funcionamiento de caja.
Informa a las Autoridades competentes sobre la situación financiera y...