Historia economica

T A B L A D E C O N T E N I D O

Pág.
1. Acceso a la Aplicación.………………………………………………………… 2

2. Inscripción a Programas Sociales…………………………………………….. 5

3. Administración de Maestros…………………………………………………….. 10
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Ingresar Programas

5. Informes de la Aplicación……………………………………………………… 17



1.ACCESO A LA APLICACIÓN

Presionando doble clic en el icono de trámites del escritorio de su computador , el sistema le abrirá la ventana principal de la aplicación

Presione clic en el menú de procesos seleccione la dependencia a la cual usted pertenece



El sistema le abrirá la ventana de acceso al proceso de otorgar los programas sociales a la comunidad

En esta ventana debeingresar el código y la clave de acceso que le fue entregada en la capacitación del manejo del software.
Nota: Si el sistema le muestra el siguiente mensaje,


Usted debe verificar que este digitando correctamente el usuario y la clave
Una vez ha ingresado correctamente el usuario y la contraseña, presione la tecla enter (intro) y el sistema le habilitará el botón de Aceptar de la ventana deacceso (ver imagen)


Presione clic en Aceptar y el sistema le traerá a pantalla la ventana de inscripción de la aplicación.



2. Inscripción a Programas Sociales
Cuando se ingrese la clave correcta y el código de usuario el sistema le mostrará la ventana de inscripción a los programas sociales, para poder otorgar o inscribir a un habitante del Municipio a un programa social de los queofrece la Administración digite el número de cédula de la persona a beneficiar

Presione clic en el botón “Buscar” y el sistema le traerá los datos personales de este posible beneficiario, además le mostrará todos los programas a los que se encuentra inscrito este y cada una de las personas que pertenecen a su número de ficha en la encuesta del sisben

En la parte superior de la pantallaencontraremos los datos personal del beneficiario

En la parte del medio de la pantalla, el sistema muestra todos los programas con los que ha sido beneficiado dicha persona, con la fecha de inscripción y el estado del programa.

Y en la parte inferior de la pantalla se encentrarán con los programas que la administración le ha otorgado al número de ficha que tiene el beneficiario.

Paraotorgar un programa a una persona del Municipio presione clic en la parte media de la ventana “Programas Inscritos”



Y luego clic en la opción de insertar , el sistema le insertará una fila en la parte inferior de los “Programas inscritos”, la cual el sistema le marcará con la mano

Luego en la lista de programas, seleccione el programa que usted le va a otorgar a la persona

Y elsistema le pasara el código, el nombre del programa y la fecha de inscripción que siempre será la fecha actual


Luego seleccione el estado del programa y escriba las observaciones si así lo requiere, después presione clic en grabar y el sistema le mostrará un mensaje diciéndole que los datos han sido registrados

NOTAS DE INTERES
Cuando se quiere otorgar un programa a una beneficiarioque ya ha gozado o goza de este el sistema le mostrará el siguiente mensaje

Esto quiere decir que dicha persona ya se encuentra inscrita en el programa, y al continuar con el proceso presionamos clic en aceptar, de igual forma el sistema le asigna dicho programa, pero al momento de grabar los datos, si el año de los programas repetidos es el mismo, el sistema no le permitirá grabar y lemostrará el siguiente mensaje

Y los datos no podrán ser grabados, por lo tanto, al momento de otorgar un programa repetido solo debe hacerse para cada año y esto con el fin de presentar información veraz al Ministerio de Protección Social.



3. Administración de Maestros
Una vez se presione clic sobre el botón de “Maestros…” el sistema le mostrará una pantalla en la cual puede ubicar la...