historia

H. AYUNTAMIENTO DE AHUALULCO, S.L.P.

COORDINACION DE UNIDAD DE ARCHIVOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ARCHIVOS

AHUALULCO, SAN LUIS POTOSI. S.L.P. MARZO 2011

INDICE

Introducción…………………………………………………………………….. 1
Directorio………………………………………………………………………… 2
Marco Jurídico…………………………………………………………………... 3
Antecedentes……………………………………………………………………. 4
Objetivo general………………………………………………………………… 5Misión……………………………………………………………………………... 6
Visión……………………………………………………………………………… 6
Ventajas del manual……………………………………………………………. 7
Importancia de Coordinación de Archivo…………………………………. 8
Estructura orgánica…………………………………………………………… 9
Organigrama……………………………………………………………………. 10
Funciones de la Coordinación de Archivos………………………………. 11
Unidad central de correspondencia………………………………………… 13
Unidad de archivo entrámite……………..…………………………………. 13
Unidad de archivo de concentración……………………………………….. 14
Unidad de archivo histórico………………………………………………….. 15
Formatos e instructivos de operación……………………………………... 16
Catalogo de disposición documental……………………………………….. 18

Introducción.
El presente manual es realizado por

la necesidad de organizar el Archivo Municipal del H.

Ayuntamiento de Ahualulco, S.L.P.Que tienen a su cargo regular la formación y funcionamiento de
los expedientes que ingresan de los diferentes departamentos administrativos que conforman el
Ayuntamiento, que pretenden dar como resultado una homogenización en la organización de los
archivos y la posibilidad de la información de una manera ágil y sencilla, que se traducirá en
modernidad y eficacia archivística en lapreservación de la memoria documental que por su valor
histórico, contiene un irrepetible acontecimiento de vida y de cultura de la sociedad de nuestro
municipio.

El manual de organización tiene por objeto integrar en un solo documento, la información básica
relativa a los antecedentes, objetivos, marco jurídico, estructura orgánica, políticas para la
administración de los documentos, procedimientosoperativos, formatos e instructivos de operación,
diagramas de flujo y las funciones de la Coordinación de Archivos contribuyendo a la orientación de
las áreas administrativas usuarios y personal en general, de manera que cuenten con una fuente de
información que les permita conocer la organización de esta coordinación y su funcionamiento.

1

Directorio.
Secretario General, H.Ayuntamiento de Ahualulco, S.L.P.
Prof. Fidel Huerta Miranda

Archivo Municipal, H. Ayuntamiento de Ahualulco, S.L.P.
Coordinadora de Archivo
L.B.I. Deisy Patricia Vázquez Hernández.

2

Marco Jurídico.
Constituciones
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí
Leyes
• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la InformaciónPublica Gubernamental, Junio
2006.
• Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San
Luis Potosí, 2007.
• Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de San Luis Potosí
Lineamientos
•

Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información
Pública del Estado, Julio de 2008.

•

Lineamientos Generales para la Difusión,Disposición y Evaluación de la Información Pública
de Oficio, agosto 2008.

•

Lineamientos Generales para la Clasificación y Descalificación de la Información Pública,
Agosto de 2008.

Normas
•

Normas para la Protección, Tratamiento, Seguridad, y Resguardo de los Datos Personales en
Posesión de los Entes Obligados, agosto 2008.
Decretos

•

234. de La Creación de la ComisiónEstatal de Transparencia Y Acceso a la Información
Publica, se Incorpora al Titulo tercero de la Constitución Política del Estado, un Capitulo I
BIS, en el articulo 17 BIS.

3

Antecedentes
Mediante el articulo 17 de la Constitución Política del Estado, a través del decreto numero 234
publicado en el Periódico Oficial del Estado el 18 de octubre de 2007, se creo la Comisión Estatal de...