historia

4.6. ASUNTO
El asunto es el resumen o la síntesis del contenido de un documento o del motivo que le da origen.
Está integrado por los siguientes elementos:
4.6.1 La palabra "Asunto" seguida de dospuntos; y
4.6.2 Una frase que sintetiza el contenido o el motivo del documento, en forma breve y precisa, tipo telegrama (con pocas palabras, pero que se comprenda). Por ejemplo:
Asunto: Concursode plazas docentes.
En la complejidad del mundo actual, el uso del asunto en los documentos juega un papel muy importante: permite conocer de manera rápida el tema o el motivo de la comunicación, sinmayores esfuerzos ni necesidad de mucho tiempo. Pero el uso del asunto no sólo ofrece esta ventaja, sino también facilita la elaboración, la clasificación, el tratamiento y el archivamiento de losdocumentos que lo llevan.
Observaciones:
a) Un documento debe desarrollar solamente un asunto. Sin embargo, en casos excepcionales, podrá tratar dos o más temas estrechamente vinculados entre si.
b)El asunto no puede ser una frase rutinaria, que se repita indistintamente en todos los documentos. Expresiones como "Asunto: Lo que se indica" o "Asunto: En el texto" no deben usarse, porque no dicennada sobre el contenido del documento. El asunto es como el título de un artículo periodístico que sintetiza su contenido, y que apenas lo vemos, nos da una idea general de lo que trata.
c) A vecessucede que la redacción del asunto se nos hace difícil, debido a nuestra poca experiencia o habilidad; pero esta redacción se facilita dejándola para cuando se ha terminado de elaborar todo el texto,momento en el cual ya se sabe realmente cuál es el contenido exacto de la comunicación.
d) La escritura de la palabra "asunto" se uniformiza con la del tratamiento del destinatario y de la palabra"referencia", (sobre este tema lea la observación "d" de la página subsiguiente).
e) La frase que sintetiza o resume el contenido del documento se puede escribir de dos maneras:
1) Con mayúscula...