historia

La cuestin de como debe ser la constitucin de la oficina y el sitio donde se ubicara, da origen a varias consideraciones, entre las cuales tienen importancia las que siguen. El contenido y laubicacin de la oficina se ven muy afectados por el dominio de la produccin, ventas, finanzas o actividades de personal. Si la empresa esta dedicada principalmente a la produccin una fbrica, por ejemplo quevende toda su produccin a varios grandes compradores la oficina ser una unidad de importancia relativa pequea. Sin embargo, en una empresa por esencia financiera, el trabajo de la oficina sera degran importancia relativa. En igual forma, en un lugar relativamente alto en la estructura organizacional. Importancia del proceso de informacin en la oficina La importancia de la Informacin paralas organizaciones, puede ser vista desde los siguientes puntos de vista bsicos 1. Que cumplan con su funcin primordial, es decir, la de aumentar el conocimiento del usuario o en reducir susincertidumbres. En este sentido el valor de la Informacin esta relacionado en la forma en que ayude a los individuos dentro de la organizacin para que tomen las decisiones que lo conduzcan a lograr losobjetivos y metas propuestas. Sin embargo se podr clasificar el valor de la Informacin de acuerdo a a. Valor Administrativo Cuando la informacin permite a la Gerencia tomar decisiones efectivas. b.Valor Operacional Cuando la informacin apoya o documenta las actividades de rutina o repetitivas de la Organizacin. Ejm. Los manuales. c. Valor Documental Cuando sirve de prueba o evidencia sobre loshechos ocurridos en la Empresa. Ejm. La informacin suministrada por la factura de compra y venta. d. Valor Histrico Cuando la informacin nos documenta sobre los hechos pasados o nos provee deelementos para estimar comportamientos futuros. Ejm. El comportamiento de las ventas del ao 97 nos permite realizar las proyecciones para el ao 1998. 2. Generador de nuevos factores de competitividad La...