historia
Páginas: 4 (941 palabras)
Publicado: 16 de noviembre de 2014
Objetivos, continuaci ón…
Indicar las diferentes categor í as en que se clasifican los documentos y dar ejemplos de documentos que correspondan a cada una de esas categor í as.
Indicary describir las diferentes fases en el ciclo de vida de los documentos comerciales.
4. Métodos para mantener los registros o documentos
M é todo manual
M é todo computadorizado5. M é todo Manual
Hay varios sistemas relacionados al archivo manual:
Guía telef ó nica –
Sistema alfab é tico - se busca el nombre de una empresa en orden alfab ético.
Sistema por asunto – en las paginas amarillas: médicos, abogados, etc.
Sistema de archivo num é rico – instituciones bancarias, para archivar cheques, facturas, etc.6. Sistemas de Archivo
Alfab é tico
Los expedientes se rotulan con los nombres de los individuos o las instituciones.
Sistema por Asunto
Los r ó otuloscorresponden a los nombre de los temas.
Sistema Num é rico
El r ó tulo corresponde al n ú mero asignado al individuo, organizaci ó n o asunto.
Geogr á fico
El r ótulo indica los nombres de las localidades y luego el nombre del corresponsal.
7. Conoce estos t é rminos:
sistema – es un conjunto de reglas o principios relacionados entre si que se siguenparfa poder realizar una actividad escencial en la oficina.
sistema de archivo manual – es el arreglo sistemático de equipo y materiales que permiten la conservaci ó n de documentos deacuerdo a un plan establecido y siguiendo unos procedimientos espec í ficos.
procedimiento – es una serie de pasos relacionados que se siguen para desarrollar el sistema.
8. continuaci ó n…archivar – es el arte de conservar en orden, debidamente agrupados y protegidos, los documentos pertenecientes a un individuo, firma o asunto.
archivos centrales – lugar donde las...
Indicar las diferentes categor í as en que se clasifican los documentos y dar ejemplos de documentos que correspondan a cada una de esas categor í as.
Indicary describir las diferentes fases en el ciclo de vida de los documentos comerciales.
4. Métodos para mantener los registros o documentos
M é todo manual
M é todo computadorizado5. M é todo Manual
Hay varios sistemas relacionados al archivo manual:
Guía telef ó nica –
Sistema alfab é tico - se busca el nombre de una empresa en orden alfab ético.
Sistema por asunto – en las paginas amarillas: médicos, abogados, etc.
Sistema de archivo num é rico – instituciones bancarias, para archivar cheques, facturas, etc.6. Sistemas de Archivo
Alfab é tico
Los expedientes se rotulan con los nombres de los individuos o las instituciones.
Sistema por Asunto
Los r ó otuloscorresponden a los nombre de los temas.
Sistema Num é rico
El r ó tulo corresponde al n ú mero asignado al individuo, organizaci ó n o asunto.
Geogr á fico
El r ótulo indica los nombres de las localidades y luego el nombre del corresponsal.
7. Conoce estos t é rminos:
sistema – es un conjunto de reglas o principios relacionados entre si que se siguenparfa poder realizar una actividad escencial en la oficina.
sistema de archivo manual – es el arreglo sistemático de equipo y materiales que permiten la conservaci ó n de documentos deacuerdo a un plan establecido y siguiendo unos procedimientos espec í ficos.
procedimiento – es una serie de pasos relacionados que se siguen para desarrollar el sistema.
8. continuaci ó n…archivar – es el arte de conservar en orden, debidamente agrupados y protegidos, los documentos pertenecientes a un individuo, firma o asunto.
archivos centrales – lugar donde las...
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