Historia

Planeación del Tiempo.
Planificar es decidir qué se ha de hacer y programar es decidir cuándo se ha de hacer. Hay que programar las actividades con la suficiente flexibilidad como para poder atender temas imprevistos, pero interesantes. Según el tipo de trabajo, el tiempo que ocupan los imprevistos puede variar de un modo importante de unos a otros.

Los planes a corto plazo no puedenestablecerse sino detrás de una vez establecidos los de medio y largo plazo. El proceso se inicia a partir de los objetivos establecidos con la perspectiva de un horizonte más lejano. A partir de este mismo momento se establecen los objetivos intermedios, para alcanzar los cuales serán necesarias actividades a más corto plazo. Se forma de esta manera una pirámide de objetivos, los cuales tienen su vérticeen la meta final, que son los objetivos a largo plazo.

La planificación, por ella misma, incrementa la probabilidad de que se realicen las tareas y se facilita de esta manera la planificación del tiempo dedicado a la vida personal. Planificar es tener una visión de conjunto de las tareas a cumplir, asignarles un tiempo razonable y prever un margen para los imprevistos. Para hacerlo, es precisotener ante nosotros el periodo de tiempo que se quiere planificar. Se deben planificar los compromisos y las obligaciones fijas a los distintos plazos de tiempo, las tareas cotidianas y los proyectos.

Hay una serie de consejos que son útiles para la planificación del tiempo:
* Planee, planee, planee. Diariamente y bajo las más mínimas circunstancias de nuestra vida diaria lo hacemos, setrata de organizar nuestra agenda, ser realistas y sinceros con nosotros mismos, pues tendremos que ser capaces de poderla cumplir.
* Comprométase. Si va a tener algún invitado, si tiene algún pendiente o sencillamente planea terminar una tarea en un día determinado, no desperdicie su atención o tiempo en otras actividades que surjan en el momento a no ser que sean más importantes.
* Noprometa más de lo que piense cumplir. Decir que no puede atender a alguien en ese momento, debido a su carga de trabajo y sus planes o de lo contrario, se saturará de trabajo o recortará el tiempo que piense dedicar a otras actividades.
* Tómese unos momentos y decida a dónde quiere llegar. Entre más planifique, mejor podrá organizar su tiempo, de esta manera logrará saber con mayor precisión susverdaderos avances y las actividades que mejor le convengan para la realización de sus objetivos, recuerde dar prioridad a lo importante sobre lo urgente
* Divida y vencerá. Divida su trabajo en partes pequeñas o de manera que pueda manejar una a la vez, podrá lograr sus objetivos sin tanto estrés, recuerde que “El que mucho abarca, poco aprieta”, establezca tiempos y horarios para esasactividades y recuerde: planee, comprométase y cumpla.
* No tenga miedo en delegar. Muchas veces podríamos encontrar nuevas formas de realizar un mismo trabajo, mejorar e innovar suelen ser palabras que pocas veces vemos cuando se está saturado de trabajo, sea usted quien cambie ese pensamiento.
* Diga “no” de vez en cuando. También es importante decirse “no” de vez en cuando a usted mismo,trabajar por horas y horas, tanto si recibe paga extra o no, daña el equilibrio entre el trabajo y su descanso que es básico para la salud y el bienestar físico y mental.
* Acabe con lo que comience y concéntrese. Dejar a medias una actividad para comenzar con otra por que la marquen de urgente, hará que desvié su atención y pierda “el hilo” de lo que estaba haciendo, recuerde que tal vez lo queestaba haciendo en ese momento pueda ser importante para alguien más y si le resta atención a ese trabajo tal vez no tenga la misma calidad que hubiese tenido si aplica toda su atención.
* No deje para mañana lo que puede hacer hoy. Si su tiempo lo permite adelante trabajos antes de que se los pidan, tal vez no se lo agradezcan, pero usted lo sentirá cuando tenga más tiempo libre, aplíquese...