historia

Las minutas de trabajo son escritos en los cuales se registra lo sucedido en una junta de trabajo, con la finalidad de archivar y dejar asentado la información revisada en dichareunión, para enviárselo a todos los involucrados y así poder darle un seguimiento a los resultados obtenidos en la misma. Las minutas de trabajo pueden ser tan extensas o tan breves como seanecesario, de la misma manera pueden ser tan detalladas, haciendo literalmente una transcripción, o tan sencillas y generales, como una lista de resoluciones y decisiones tomadas en lareunión. Las empresas privadas tienen la libertad de decidir la forma en la que deben realizarse sus minutas de trabajo, no así, es el caso de las dependencias gubernamentales,quienes deben atenerse a un formato ya definido y establecido. Generalmente, una minuta de trabajo debe proporcionar una descripción detallada sobre la estructura de la junta y lainformación tratada en ella: 1. Fecha, hora y lugar de inicio. 2. Lista de los participantes. 3. Los temas a tratar o las problemáticas a solucionar. 4. Registro de los planteamientos,observaciones, respuestas y puntos defendidos o atacados por cada uno de los participantes. 5. Las soluciones y/o estrategias que se pretenden poner en marcha. 6. Las conclusiones de lareunión. 7. Fecha, hora y lugar del cierre. Las minutas de trabajo, por lo general, no están a disposición de todos los subordinados de la empresa, ni al público en general, esto debido alcarácter privado de las mismas; A saber, las minutas de trabajo de ciertas entidades pueden ser documentos jurídicos importantes, una razón para limitar su consulta. A continuación, unejemplo de formato de Minuta de Trabajo:

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