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LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACION
La información es el elemento de mayor valor en las organizaciones, requiere de tecnología sofisticada para analizarla, interpretarla y saber utilizarla como herramienta que facilite la toma de decisiones.
Es necesario tener toda la información en una sola fuente, con la finalidad de contar con todos los datos verídicos y oportunos para poder interpretarla conmayor facilidad.

Las Bases de Datos tuvieron sus orígenes en 1960-1962, cuando se empezaron a usar las máquinas que codificaban la información en tarjetas perforadas. Las Bases de Datos se crearon con el objetivo de almacenar grandes cantidades de datos que antes se almacenaban en libros, lo que era lento, costoso y complejo; para realizar cualquier actualización había que hacerla en cada unode los libros donde aparecía dicha información.
Las primeras bases de datos manejaban ficheros que eran almacenados en tarjetas, cuando las computadoras evolucionaron, aparecen las cintas y los discos, las máquinas son dotadas de mucha más potencia y facilidad de manipulación, en ese momento a las Bases de Datos comienzan a ser mucho más útiles.


Una BASE DE DATOS es una colección deinformación ordenada en forma secuencial, es decir, contiene datos clasificados, ordenador y relacionados entre sí, una base de datos se considera además, como un archivo electrónico. 

Componentes de una Base de Datos:

•Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como memorias USB o discos
•Software: Que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos, por ejemplo Access, es decir,donde se va a registrar la información.
•Datos: Los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en información. Por ejemplo los datos que se recopilaran para la realización de la agenda electrónica como la foto, nombre, fecha de cumpleaños, entre otros.
VENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS
1. Control sobre la redundancia de datos:
Las bases dedatos almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, además de provocar la falta de consistencia de datos. 

2. Consistencia de datos:
Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato está almacenado una sola vez, cualquier actualización se deberealizar sólo una vez, y está disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato está duplicado y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de garantizar que todas las copias se mantienen consistentes. 


3. Compartición de datos:
En los sistemas de archivos, los archivos pertenecen a las personas o a los departamentos que los utilizan. Pero en lossistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados. 

4. Mantenimiento de estándares:
Gracias a la integración es más fácil respetar los estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales. Estos estándares pueden establecerse sobre el formato de los datos parafacilitar su intercambio, pueden ser estándares de documentación, procedimientos de actualización y también reglas de acceso.

5. Mejora en la integridad de datos:
La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar.

6. Mejora en la seguridad:
Laseguridad de la base de datos es la protección de la base de datos frente a usuarios no autorizados. 

7. Mejora en la accesibilidad a los datos:
Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un programador escriba una aplicación que realice tal tarea.

DESVENTAJAS...