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Índice
NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS 3
1. Resumen Ejecutivo 4
2. Acta de Constitución del Proyecto 4
3. Declaración de Alcance del Proyecto 6
4. Gestión de cambio 7
5. Solicitud de Cambio 8
6. Matriz RACI, de interesados y de comunicaciones 8
7. Cronograma 9
8. Presupuesto 9
9. Análisis de Riesgos 9
10. Actas de reuniones 10
11. Informes de avance 10
12. Control de cambios, Registrode Incidentes 11
13. Registro de horas 12
14. Plan de proyecto 12
15. Interesados 13
16. Glosario 14
17. EDT – Estructura de desglose del trabajo 14
18. Lecciones Aprendidas 14
19. Informe de cierre 14

NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS

Novo Business ha agregado nuevas fuentes de importación al aplicativo de venta ela-borado a base de formatos de archivos a utilizar en las aplicacionesde venta. Todos los documentos referidos en esta Guía Metodológica deben seguir dicha norma. Esta norma recomienda la adopción de una política de almacenamiento e intercambio de documentos en medios digitales, y el apoyo y asesoramiento a los organismos públicos en la implementación y seguimiento de esta política.
En particular la nomenclatura de los documentos es:
{id_doc}_{nombre corto delproyecto}_{texto estándar}_v{número de versiónXX}.{ext}

El identificador de documento será de dos cifras.
El nombre corto tendrá hasta 8 caracteres y será un identifica torio de los documentos del proyecto.
El texto estándar identifica el contenido del documento y es uno de los que se indican más abajo.
El número de versión se inicia en 01.
El formato de archivo de documentos aprobados debeser PDF.

En el caso de documentos en elaboración se deben utilizar formatos de Open Docu-ment. Sólo en caso de intercambiar documentos de trabajo con otras Instituciones se puede utilizar temporalmente formatos propietarios.
Se detallan a continuación las extensiones de archivos OASIS:
Documentos

Tipo de fichero Extensión Tipo Mime
Texto .odt application/vnd.oasis.opendocument.text
Hojade cálculo .ods applica-tion/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet
Presentación .odp applica-tion/vnd.oasis.opendocument.presentation
Dibujo .odg application/vnd.oasis.opendocument.graphics
Gráfica .odc application/vnd.oasis.opendocument.chart
Fórmula matemática .odf application/vnd.oasis.opendocument.formula
Imagen .odi application/vnd.oasis.opendocument.image
Documento maestro .odmapplication/vnd.oasis.opendocument.text-master

Plantillas

Tipo de fichero Extensión Tipo Mime
Texto .ott application/vnd.oasis.opendocument.text-template
Hoja de cálculo .ots application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template
Presentación .otp application/vnd.oasis.opendocument.presentation-template
Dibujo .otg application/vnd.oasis.opendocument.graphics-template


Todos los documentos dela PMO para los cuales existe un formulario estándar, con-tienen los ítems que los proyectos de porte mediano requieren. Los mismos deben ser instanciados al proyecto particular, y es posible que algunos de los títulos deben ser eliminados porque no corresponde su descripción.

1 Resumen Ejecutivo
El resumen ejecutivo es un breve análisis de los aspectos más importantes del proyecto y es loprimero o a veces único que lee el público en general.
En pocas palabras, no más de una carilla, se debe describir el producto o servicio a entregar, los factores de éxito del proyecto, los resultados esperados, etc. etc.
Cuando se requiere la elaboración de un resumen ejecutivo – de una página – el archivo que lo contiene debe tener la siguiente nomenclatura:

00_XXX_Resumen_Ejecutivo_.odt

2Acta de Constitución del Proyecto
El objetivo principal de este documento es reconocer formalmente la existencia del proyecto e identificar al Director del mismo. La responsabilidad sobre su contenido es de quien actúa como Patrocinador.
Su elaboración es una instancia formal de transferencia de conocimiento entre ambos.
Este documento no debe exceder las 2-3 páginas.
El Acta de Constitución...