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Cómo hacer una carta con normas para empleados

Muchas empresas cuentan con reglamentos internos de disciplina, seguridad y obligaciones, que deben ser respetados y puestos en práctica por lostrabajadores, de lo contrario pueden ser sancionados y/o despedidos, o en el peor de los casos, sufrir accidentes que pueden provocar graves lesiones o la muerte en el trabajador.
En el caso de lasempresas que no cuentan con reglamentos definidos por diversos motivos, es recomendable que se proporcione a los trabajadores una carta en la que estén señaladas las normas que deben cumplir.
Acontinuación les brindaremos algunos consejos que se deben tener en cuenta al momento de redactar la carta:
1.Debido a que la carta estará dirigida a muchos trabajadores debe recibir el nombre de CartaCircular y también debe estar numerada. La numeración es única en relación al tema que se trata.
2.La carta circular deberá redactarse aclarando de que se trata de una orden que debe ser cumplida.
3.Lacarta circular deberá indicar en el encabezado el lugar y fecha de emisión.
4.La carta circular podrá ser entregada a cada trabajador o puede ser publicada en pizarras o vitrinas de tal manera quetodos los trabajadores puedan leerlas, como por ejemplo, en lugares de descanso, ingreso o salida.
5.La carta circular deberá indicar el nombre, cargo, firma y sello de la persona que la emite.
Unacarta que brinde información sobre las normas de seguridad de una empresa a manera de recordación también puede evitar accidentes laborales futuros, así como reducir las faltas o incumplimientos de lostrabajadores respecto a las normas existentes.

Cartas similares también pueden ser utilizadas para recordar otras normas vinculadas a la asistencia, puntualidad, atuendos, acceso y salida de lasinstalaciones de la empresa, etc.




A continuación, proporcionamos un modelo de carta circular:

CARTA CIRCULAR Nº 001-2011
Madrid, 19 de abril del 2011
A TODOS LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA...