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redacción de la misma participe DICORI, a los fines de evitar contraer compromisos que no proceden con el instrumento.
Una vez suscrita la Carta de Intención el Original correspondiente de la UCV, deberá ser remitida a la Dirección de Cooperación, para su registro y distribución a las instituciones e instancias involucradas de la UCV. El otro original le corresponde a la (s) otra (s) parte(s.
El número de los ejemplares que se suscriben debe ser de igual a las partes signatarias ó de acuerdo a los ejemplares exigidos por cada Institución. A la UCV le corresponden un (01) ejemplar original.

2. - CONVENIOS

El Convenio es el instrumento más usado por la Universidad en el cual se formaliza o se concretan las relaciones de colaboración o cooperación. El Convenio es un documentode legitimación oficial de las relaciones interinstitucionales y, el medio por el cual se instrumentaliza la interacción. Por lo que se puede inferir que el convenio es la concreción de Programa (s) que se originan de la iniciativa o interés espontáneo de profesores e investigadores o de las autoridades universitarias para el desarrollo de actividades o modalidades de cooperación sobre la basede área (s) de interés.
El Convenio por ser un documento que formaliza, regulariza la interacción de las partes, implica un "proceso" en el cual pasa por un conjunto de etapas o fases, las cuales es necesario precisar:

1. - Identificación: Es la fase inicial del proceso en la cual se identifica la Institución, se evalúa su perfil y trayectoria académica. Esta es una fase importante, ya quede esa identificación y evaluación de perfil académico e institucional de la parte con la cual se quiere establecer convenios, dependerá la calidad de la relación y evitará suscribir Acuerdos con instituciones con poca solidez académica, cultural y social.
Igualmente, es importante en esta fase de identificación, en la discusión de los convenios específicos la definición de las áreas deinterés, las modalidades a ejecutar en el marco de la relación, los recursos con los cuales se cuenta y las instancias que se encargarán de la ejecución y seguimiento de lo programado.
En esta fase de identificación debe participar un representante de cada institución involucrada y DICORI.

2. - Negociación: Una vez identificada la (s) parte (s), área (s), modalidades, se inicia la fase denegociación con la (s) parte (s) que participarán en el programa o proyectos a los fines de precisar los objetivos, responsabilidades y co - responsabilidades de cada una, los compromisos en cuanto a recursos humanos, financieros, de seguimiento y evaluación de resultados.
El cumplimiento de esta fase garantizaría la equidad, igualdad y reciprocidad de la colaboración, y por ende, la sanaejecución de las relaciones de cooperación. Esto a su vez, garantiza una relación de sumatoria en la cual todos los que participan en la ejecución del Convenio ganan, así como la sincronización de la sinergia. En esta fase es importante la participación activa de DICORI.

3. - Concreción: Esta es la fase de transformación de las voluntades, intereses, objetivos, actividades, responsabilidades y recursosen un documento: CONVENIO.
En esta fase participa directamente DICORI como la instancia encargada de diseñar el convenio de manera conjunta con su equivalente en la contraparte (s) Igualmente, es la fase de tramitación y seguimiento del mismo.

4. - Seguimiento y Evaluación: Esta es la fase más importante por ser la etapa en la cual se evalúa la ejecución del Convenio, los resultados y elimpacto que la ecuación: relación - producto redunda en el fortalecimiento institucional. Esta es una fase en la cual se valora de manera tangible e intangible el valor agregado de la interacción que permitió el Convenio. La evaluación del convenio se realiza a través del informe de ejecución del mismo elaborado por los responsables o coordinadores de las actividades inherentes al mismo....