Hjhjjhjh

U S O

D E

L A

C A P I T U L O I V H O J A D E C A L C U L O :

E X C E L

CREACIÓN Y EDICIÓN DE HOJAS DE CALCULO En esta sección aprenderá a: • Introducir datos en celdas y editarlos. • Mover y copiar los datos de las celdas. • Insertar columnas, filas y celdas. • Borrar y eliminar columnas, filas y celdas. • Inmovilizar, dividir y ampliar una ventana. • Imprimir una hoja de calculo.PRESENTACIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL
Barra de herramientas estándar Barra de herramientas Formato

Referencia de celda activa Celda activa Barra de formulas Encabezado de columna Encabezado de filas

Botones para desplazar etiquetas

Etiqueta de hoja

COMO MOVERSE POR UNA HOJA DE CALCULO Después de iniciar Excel o seleccionar Archivo Nuevo, Excel abre un libro de trabajo nuevo quecontiene 16 hojas de cálculo en blanco. En la parte inferior del libro de trabajo observará etiquetas que corresponden a las primeras hojas de cálculo. Es sencillo seleccionar la hoja de cálculo que se va a usar y el área de dicha hoja de cálculo que contendrá los datos. Cómo activar una hoja de calculo. Al principio, Excel nombra las hojas de cálculo como Hoja1, Hoja2, Hoja3 y así sucesivamente. Elhecho de que la etiqueta Hoja1 sea blanca y las otras sean grises indica que Hoja1 es la hoja de cálculo activa.

Para activar una hoja de cálculo, haga clic en su etiqueta correspondiente. Si no puede ver la etiqueta de la hoja de cálculo que desea, haga clic en uno de los botones para desplazar etiquetas, en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Cómo nombrar una hoja de cálculo Parafacilitar la identificación de sus hojas de cálculo, puede nombrarlas a su gusto. Para cambiar el nombre de Hoja1: 1. Asegúrese de que esté activa la hoja de cálculo Hoja1 ( es necesario, haga clic en su etiqueta para si activarla). 2. Seleccione el comando Formato Hoja Cambiar nombre para desplegar el cuadro de diálogo Cambiar nombre de la hoja. 3. Escriba Resumen de ventas como nombre para su hojade cálculo. Conforme usted escribe, el nombre aparece en el cuadro de texto Nombre. Un nombre puede tener hasta 31 caracteres; puede contener espacios, pero no el signo de dos puntos, diagonales, diagonales inversas, signos de interrogación ni asteriscos. 4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora, la etiqueta de la hoja de cálculo contendrá en nombre nuevo. Cómo moversedentro de una hoja de cálculo Cuando usted abre una hoja de cálculo, puede ver las celdas de las primeras filas y columnas. Una hoja de cálculo tiene hasta 256 columnas, nombradas de la A a la Z, de la AA a la AZ y así sucesivamente, y 16,384 filas del 1 al 16,384. La tabla siguiente lista algunas maneras de desplegar diferentes partes de la hoja de cálculo activa. Método Resultado Presionar una teclade flecha Para desplazarse una celda, ya sea a la derecha, a la izquierda, hacia arriba o hacia abajo Hacer clic en las barras de desplazamiento Para moverse en cualquier dirección Presionar RePág o AvPág Para moverse hacia arriba o hacia abajo una pantalla a la vez. Presionar Alt+RePág o Alt+AvPág Para moverse a la izquierda o a la derecha o una pantalla a la vez. Solo puede estar activa una hojade cálculo a la vez. La primera vez que se selecciona una hoja de cálculo, aparece activa la celda superior izquierda. La celda superior izquierda está en la columna A y en la fila 1; su referencia es A1. para activar la celda C5: 1. Coloque el puntero dentro de la celda C5 2. Haga clic con el botón del ratón. De inmediato, el borde oscuro se desplazará desde la anterior celda activa para rodearla celda C5; en el cuadro de nombres aparecerá C5. Para activar una celda que no aparezca en la pantalla, tal como la celda Z100, siga estos pasos: 1. Apunte el cuadro de nombres en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas y haga clic con el botón del ratón. La referencia de celda actual se resaltará y se moverá al extremo izquierdo del cuadro de nombres. 2. Escribe Z100 y presione Entrar....