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Documentacion Interna Y Externa De Recursos Humanos
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Enviado porFernandoLara234, marzo 2013 | 8 Páginas (1943 Palabras) | 46 Visitas |
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DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS
-Oficio
Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecercomunicación entre las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documentoprotocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicary coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos,agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
Área de Difusión
El oficio de define en dos niveles:A nivel externo: (fuera de una institución) establece comunicación con personasajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos.
A nivel interno: (dentro de lainstitución) enlazan a los que desempeña funciones de dirección dentro de una entidad oinstitución.
Partes de un Oficio
1. Membrete: Nombre de la institución.
2. Lugar y fecha
3. Número del oficio
4.Datos del destinatario: Tratamiento o cargo
5. Vocativo
6. Asunto
7. Texto: Seredacta en primera persona y en plural. El lenguaje será directo, sencillo y se evitara el tuteo.
8. Despedida
9. Firmay cargo del que remite el oficio
Datos complementarios:
•Nombre del año(obligatorio únicamente en los casos de circulación externa)
•Referencia
•Anexo

1. Documentos de que se sirve laempresa en su ámbito interno.
• Convocatorias
• Actas
• Autorizaciones
• Avisos yanuncios
• Boletines y revistas
• Memorándum
• Nota interior
• Solicitud.
• Informe

2. Convocatorias.
En una...