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Facultad de Ciencias Económicas y de Administración
Departamento de Ciencias de la Administración

Curso de
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS ADMINISTRATIVOS
Año 2010
Unidad temática 15: Análisis y diseñode portadores
de información
CLASE NO 18
Javier Mari

3 de Junio de 2010

CONCEPTO DE FORMULARIO
Instrumento básico para los Sistemas de
Información, a través del cual se ingresa, setraslada, se procesa y se obtiene información.

Mantienen el concepto de ser “soportes de datos,
contenedores de información” entonces rol
esencial para los procedimientos y los sistemas
deinformación.

1

Los Formularios y los Sistemas
de Información Computarizados
• Desaparición de papeles
• Sustitución de archivos físicos de papel
(otra forma de actualización).
• Ingreso de informacióndirectamente
por el usuario. Por ej: registro via web para
hacer compras on-line

Los Formularios y los Procedimientos
Administrativos
El

estudio

y

análisis

de

procedimientosadministrativos y de formularios son indivisibles y
se potencian mutuamente.
No se puede analizar y diseñar un formulario si
no se sabe exactamente qué es lo que se va a
hacer con él, y cual serála secuencia que el
mismo desarrollará.

2

Principios que deben cumplir los
portadores de información
.

• Ser de utilidad tanto para quien lo completa
como para quien lo lee
•Uniformidad o normalización en el diseño
• Exactitud en la información que contenga
• Claridad, debe ser fácil de entender
• Estética, agradable a la vista

Funciones de los portadores de
información
.• Recolección o registro de datos e información.
• Almacenamiento.
• Transporte.
• Procesamiento. Es decir, procesar lo datos que
recibe, brindando un resultado
• Recuperación

3Clasificación de los formularios
a) Según la salida: externa (sale de la organización),
o interna (permanece dentro de la organización).
b)

Según quienes lo completan y utilizan:
completados y...