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Páginas: 14 (3394 palabras)
Publicado: 25 de mayo de 2013
TÍTULO DE LA PONENCIA: EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO DEL COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES UN EJEMPLO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
Área Temática: Planeación Estratégica en los Diferentes Tipos de Archivos.
Autores: Mtro. David Sergio Placencia Bogarin
Lic. José Antonio González y Cervantes
Dirección: Ciudad Universitaria, México, Edificio del CCH.Circuito Escolar S/N.
Teléfono: 5622-6672
Correo Electrónico: bogarin65@hotmail.com
EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO DEL COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES UN EJEMPLO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Mtro. David Sergio Placencia Bogarin y Lic. José Antonio González y Cervantes
Comité Técnico del Sistema de Archivos del CCH.
a) NACIMIENTO DEL PROYECTO.
La Rectoría de la UniversidadNacional Autónoma de México se preocupó por la falta de una administración documental que garantizara la preservación de las historia institucional, a través del entonces Centro de Estudios Sobre la Universidad, realizó una reunió con directivos de facultades y del Colegio de Ciencias y Humanidades. El Dr. José de Jesús Bazán Levy comisionó para el efecto a los licenciados Emma Morones Estrada yHéctor Fabre Cuevas.
En la reunión se planteó la necesidad de que las diferentes escuelas y facultades formaran sus archivos históricos. La Lic. Emma Morones se contactó con los maestros David Placencia y Gloria Carreño. Tras una serie de conversaciones los profesores aceptaron hacerse cargo del Archivo Histórico y realizaron un diagnóstico técnico del estado de la documentación del Colegio.Observamos que lo que llamaban archivo, no eran sino una serie de bodegas que ponían en riesgo la integridad documental, pues no contaban con condiciones de conservación mínima. El acervo principal se encontraba en el local de Av. del Imán 5 bis (actual sede del Archivo de Concentración e Histórico), ahí estaba concentrada la documentación de la Secretaría Estudiantil, y de algunas Secretarías delColegio.
Iniciamos la etapa de rescates documentales, en primer lugar acudimos al edificio de Universidad 3000, ahí los documentos estaban almacenadas en las escaleras, algunas se mojaban, les pegaba el aire, las cajas se estibaban más de lo adecuado, y se quebraban, los papeles se disgregaron, perdiéndose con ello el Principio de Procedencia y Orden Original. Después realizamos el rescate dela imprenta, en donde las condiciones eran peores, pues en el local hacía calor, contenía productos químicos que se podían incendiar fácilmente y no tenían ningún orden.
b) CUADRO DE CLASIFICACIÓN.
En ese momento era imprescindible clasificar la documentación que habíamos ido almacenando en lo que en aquel entonces se consideraba iba a ser solamente el archivo histórico. Encontramos laproblemática de no tener un cuadro de clasificación documental, por lo cual solicitamos un organigrama institucional, sin embargo, este tenía serías limitaciones, pues sólo mostraba al Consejo Técnico, la Dirección General y las nueve Secretarías, pero no sabíamos cuales eran los departamentos que integraban a estas y cual su funcionamiento, decidimos utilizar una clasificación de acuerdo a susfunciones, estudiamos primero la estructura jerárquica y así fuimos definiendo las Secciones y las Series.
Al mismo tiempo tuvimos que realizar un proceso de depuración pues encontramos documentos sin ninguna utilidad histórica, como vales de gasolina, boletos de teatro, hojas de respuestas para examen de ingreso, etc. Estos procesos nos permitieron percatarnos de la importancia que teníaelaborar un plan estratégico que nos llevara a la creación del Sistema de Archivos del Colegio, para ello, establecimos los siguientes objetivos:
1) Salvaguardar la documentación generada en el desarrollo de la vida institucional.
2) Preservar, conservar, clasificar y catalogar la información contenida en sus acervos contribuirá a mantener accesible información auténtica que permita, con mayor...
TÍTULO DE LA PONENCIA: EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO DEL COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES UN EJEMPLO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
Área Temática: Planeación Estratégica en los Diferentes Tipos de Archivos.
Autores: Mtro. David Sergio Placencia Bogarin
Lic. José Antonio González y Cervantes
Dirección: Ciudad Universitaria, México, Edificio del CCH.Circuito Escolar S/N.
Teléfono: 5622-6672
Correo Electrónico: bogarin65@hotmail.com
EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO DEL COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES UN EJEMPLO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Mtro. David Sergio Placencia Bogarin y Lic. José Antonio González y Cervantes
Comité Técnico del Sistema de Archivos del CCH.
a) NACIMIENTO DEL PROYECTO.
La Rectoría de la UniversidadNacional Autónoma de México se preocupó por la falta de una administración documental que garantizara la preservación de las historia institucional, a través del entonces Centro de Estudios Sobre la Universidad, realizó una reunió con directivos de facultades y del Colegio de Ciencias y Humanidades. El Dr. José de Jesús Bazán Levy comisionó para el efecto a los licenciados Emma Morones Estrada yHéctor Fabre Cuevas.
En la reunión se planteó la necesidad de que las diferentes escuelas y facultades formaran sus archivos históricos. La Lic. Emma Morones se contactó con los maestros David Placencia y Gloria Carreño. Tras una serie de conversaciones los profesores aceptaron hacerse cargo del Archivo Histórico y realizaron un diagnóstico técnico del estado de la documentación del Colegio.Observamos que lo que llamaban archivo, no eran sino una serie de bodegas que ponían en riesgo la integridad documental, pues no contaban con condiciones de conservación mínima. El acervo principal se encontraba en el local de Av. del Imán 5 bis (actual sede del Archivo de Concentración e Histórico), ahí estaba concentrada la documentación de la Secretaría Estudiantil, y de algunas Secretarías delColegio.
Iniciamos la etapa de rescates documentales, en primer lugar acudimos al edificio de Universidad 3000, ahí los documentos estaban almacenadas en las escaleras, algunas se mojaban, les pegaba el aire, las cajas se estibaban más de lo adecuado, y se quebraban, los papeles se disgregaron, perdiéndose con ello el Principio de Procedencia y Orden Original. Después realizamos el rescate dela imprenta, en donde las condiciones eran peores, pues en el local hacía calor, contenía productos químicos que se podían incendiar fácilmente y no tenían ningún orden.
b) CUADRO DE CLASIFICACIÓN.
En ese momento era imprescindible clasificar la documentación que habíamos ido almacenando en lo que en aquel entonces se consideraba iba a ser solamente el archivo histórico. Encontramos laproblemática de no tener un cuadro de clasificación documental, por lo cual solicitamos un organigrama institucional, sin embargo, este tenía serías limitaciones, pues sólo mostraba al Consejo Técnico, la Dirección General y las nueve Secretarías, pero no sabíamos cuales eran los departamentos que integraban a estas y cual su funcionamiento, decidimos utilizar una clasificación de acuerdo a susfunciones, estudiamos primero la estructura jerárquica y así fuimos definiendo las Secciones y las Series.
Al mismo tiempo tuvimos que realizar un proceso de depuración pues encontramos documentos sin ninguna utilidad histórica, como vales de gasolina, boletos de teatro, hojas de respuestas para examen de ingreso, etc. Estos procesos nos permitieron percatarnos de la importancia que teníaelaborar un plan estratégico que nos llevara a la creación del Sistema de Archivos del Colegio, para ello, establecimos los siguientes objetivos:
1) Salvaguardar la documentación generada en el desarrollo de la vida institucional.
2) Preservar, conservar, clasificar y catalogar la información contenida en sus acervos contribuirá a mantener accesible información auténtica que permita, con mayor...
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