Hoja de analisis

HOJA DE ANALISIS

Definición:
“Son hojas en las que se recopilan datos, comentarios, notas y evaluaciones a la revisión de la empresa“, para demostrar que el auditor ha efectuado una revisión enla empresa para su evaluación e informe final.

Partes Componentes de las Hojas de Análisis

* Encabezado: primero se pone el nombre de la empresa a examinar, una descripción del contenido,periodo que cubrirá el examen y el nombre o iniciales del auditor administrativo.
* Contenido: al planear una Auditoria se deberá poner cuidado a los métodos que se emplean, no se deberá anotar loque no tenga importancia, en ocasiones se necesitara copiar lo que aparece en los instructivos o anexar una fotocopia.

Las Hojas de Análisis de la empresa que no sea necesario retener, deberánser devueltas al terminar se la auditoria.
El auditor supervisor deberá verificar que las hojas de análisis estén completas, en la inspección, observación, confrontación, comprobación y rastreo altermino de la auditoria.

* Índice de las hojas de Análisis:
Usar en el índice números en lugar de letras, los símbolos deberán ser escritos con lápiz de color en la parte superior.
Entre lashojas de análisis preparadas deberán aparecer el programa de auditoria, los manuales de organización, cuadros ocupacionales, instructivos, sugestiones para auditorias futuras y comentarios recogidosdurante su desarrollo.

* Propiedad de las Hojas de Análisis:
El auditor debe mantener un control de las hojas de análisis para que compruebe que sus papeles representan trabajo. Las hojas deanálisis son propiedad del auditor.

* Revisión de las hojas de Análisis: la revisión de las hojas de análisis deberá ser completa, sistemática y crítica y ser confiada solo a personas capacitadaspara determinar si la auditoria ha sido ejecutada adecuadamente.

Objeto de revisión:
El analista no deberá considerar el proceso de revisión de hojas de análisis como un trabajo que debe ser...