Hoja de cálculo excel




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HOJA DE CÁLCULO
Las hojas de cálculo electrónico se han convertido en una herramienta de uso cotidiano en las empresas y oficinas, principalmente en los departamentosfinancieros y contables, pue3s permiten organizar datos numéricos de una manera sencilla y simplificar la relación de cálculos frecuentes.

Definición
Es un programa que es capaz de trabajar con númerosde forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Ventajas de su uso
Representan un ahorro detiempo con la actualización automática de las formulas, ya sea al introducir nuevos datos o al desplazarlos en otra dirección.
Admiten la manipulación de cantidades considerables de datos de formarápida.
Permiten ordenar, reorganizar, analizar, corregir y presentar los datos con facilidad.
Facilitan el análisis de los datos, al permitir visualizarlos de manera gráfica.

Elementos del área detrabajo
1. Fila. Es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
2. Columna. Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
3. Celda. Es la intersección de unacolumna y una fila.
4. Rengo. Es un bloque rectángulas de una o más cedas que Excel trata como una unidad.
5. Hoja. Están formadas por columnas y filas.
6. Libro de trabajo. Es el archivo que creamoscon Excel.

Comandos de la hoja de cálculo para procesar información.

a) Fórmulas y funciones.

Fórmula
Es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,funciones u operadores.

Función
Es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o seráutilizado para calcular la fórmula que la contiene.

b) Referencias relativas y absolutas

Relativa
Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir, se...