HOJA DE CALCULO



Contenido







Tabla de ilustraciones


Introducción
En este trabajo se pretende mostrar los aspectos básicos para el manejo del programa Excel.
Iniciando con sus antecedentes así como comparaciones con otras versiones, conocerán la hoja de cálculo, sus componentes y algunas formas de aprovecharla de mejor manera.
También de presentan distintas formas de desplazarse yalgunas funciones que ayudan a hacer el trabajo más sencillo
1. Antecedentes de la hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos así como alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones así como dibujar distintos tipos de gráficas.
Existen un sin fin deventajas al utilizar las hojas de cálculo, por ejemplo: permite importar, organizar y explorar grandes cantidades de datos, se economiza el tiempo al utilizar las fórmulas de las diferentes operaciones aritméticas, creación de tablas y gráficas de manera sencilla por mencionar algunos.
1.1Historia de la hoja de cálculo
1969 – Pardo y Landau desarrollan los algoritmos básicos para la creación yprogramación de las hojas de cálculo electrónicas.
1978 – Daniel Singer desarrolla el primer prototipo de VisiCalc considerado como la primera hoja de cálculo electrónica programado bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de cálculo electrónica

Ilustración VisiCalc



1982 – La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de cálculoelectrónica Multiplan, esta sería la base para el desarrollo de la hoja de cálculo Excel.

Ilustración Multiplan
1983 – Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, su éxito desplazó del mercado a VisiCalc dado a la capacidad de generar gráficas así como la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un menú en la parte superior de la pantalla.

Ilustración Lotus 1-2-31985 – Se lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de Apple y dos años después para Windows 2.0, desplaza y elimina otras hojas de cálculo como Lotus 1-2-3.
2. Elementos de la ventana de Excel
Excel cuenta con comandos ordenados en grupos que a su vez se agrupan en fichas. La hoja cuenta con filas (1,2,3…) y columnas (A,B,C…), cuandoestas se intersectan forman celdas.

Ilustración Ventana Excel
Acceso rápido: son los botones para acceder rápidamente a guardar un documento, así como deshacer o rehacer.
Barra de titulo: en esta se muestra el nombre del archivo.
Botones de acción: permiten minimizar, maximizar o cerrar la ventana.
Fichas: en estas están organizados los diferentes grupos.
Grupos: en estos se organizan loscomandos dependiendo de su tipo.
Comandos: también llamados botones, son las diversas opciones y funciones de Excel.
Cinta de opción: despliegan un menú donde hay mas opciones de ese grupo.
Cuadro de nombres: en esta parace la celda q esta activa, también es posible escribir las q se desean seleccionar.
Seleccionar todo: como su nombre lo indica permite seleccionar todo el libro
Filas:indicadas por números (1, 2, 3…) y en posición horizontal.
Columnas: indicadas por letras (A,B,C...) y en posición vertical
Celdas: es la intersección de las filas y las columnas
Etiquetas: es la hoja activa del libro
Barra de fórmula: a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.
Vistas:podemos ver la vista previa, vista normal y vista diseño de página
Barras de desplazamiento: ayuda a mover la hoja
Zoom: con esta función podemos alejar o acercar la hoja
3. Tipos de cursores
El puntero del “Mouse” es un cursor que aparece en la pantalla para indicar la posición donde se encuentra en el programa. Cuando se coloca en diferentes partes de la pantalla, su apariencia cambia para...