hoja de calculo

¿Que son los grupos de trabajo en una hoja de cálculo?
Puede crear un libro compartido y colocarlo en una ubicación de red donde varias personas puedan editar el contenido al mismo tiempo. Por ejemplo, si las personas de su grupo de trabajo administran varios proyectos cada una y desea conocer el estado de los proyectos de sus compañeros, el grupo puede utilizar un libro compartido pararealizar un seguimiento del estado de los proyectos. Todas las personas implicadas podrán especificar la información sobre sus proyectos en el mismo libro.
Como propietario del libro compartido, puede administrarlo quitando usuarios del mismo y resolviendo los cambios que estén en conflicto con otros. Cuando se hayan incluido todos los cambios, puede dejar de compartir el libro.
CONSOLIDAR DATOS

 INTRODUCCION
La consolidación de datos es un proceso por el cual se analiza información obtenida de sistemas heredados o lícitamente intercambiada con otras entidades, para obtener una organización de datos legible e interpretable a los efectos de su uso o evaluación desde un punto de vista determinado.
Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en uno solo. Porejemplo, si tienes una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización; o si tienes las ventas de cada uno de los vendedores puedes agruparlas en una sola hoja para calcular el total de ventas de toda la compañía.
Para consolidar datos, se combinan losvalores de varios rangos de datos. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puede utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización.
Excel permite consolidar datos de varios modos. El método más flexible es crear fórmulas que hagan referencia a las celdas de cada rango dedatos que se vaya a combinar. Las fórmulas que hacen referencia a las celdas de varias hojas de cálculo se denominan fórmulas 3D
Con la función Consolidación del Menú Datos puedes:
Reunir información de hasta 255 hojas de cálculo.
Vincular los datos consolidados a los datos fuente, de tal forma que una vez modificados estos últimos, se alteren los resultados de la consolidación.
Consolidar porposición o por categoría.
Consolidar hojas de cálculo utilizando funciones como Promedio, Máx, Mín, Producto, Cuenta, Desvest, etc.
Consolidar hojas de cálculo en libros abiertos o almacenados en disco.
En primer lugar, examina los datos y decide si deseas consolidarlos por posición o por categoría.
Posición   Si vas a combinar datos que están en la misma celda en varios rangos, puedesconsolidar por posición.
Categoría   Si tienes varios rangos con diseños diferentes y vas a combinar datos de filas o columnas que tengan rótulos (nombres de fila y/o columna) coincidentes, puedes consolidar por categoría.
Configura los datos que va a consolidar.
Asegúrate de que cada rango de datos está en formato de lista: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene datos similares yno tiene filas o columnas en blanco.
Coloca cada rango en una hoja de cálculo diferente. Ej: una hoja de cálculo diferente para cada vendedor.
No pongas ningún dato en la hoja de cálculo donde vayas a colocar la consolidación.
Si realizas la consolidación por posición, asegúrate de que cada rango tiene el mismo diseño.
Si realizas la consolidación por categoría, asegúrate de que los rótulos delas columnas o filas que deseas combinar tienen idéntica ortografía y coincidencia de mayúsculas y minúsculas.
Si deseas, puedes asignar un nombre a cada rango.
Haz clic en la celda superior izquierda del área donde desees que aparezcan los datos consolidados.
En el menú Datos, haz clic en Consolidar.  Aparece el siguiente cuadro:
 

5.  En el cuadro Función, haz clic en la función de...