Hoja De Calculo

Hoja de cálculo.
Navegación de la hoja de cálculo.
-ventana principal:
Barra de menús: recoge todas las opciones para el manejo de la hoja de calculo.
Barras de herramientas: ofrecen acceso inmediato a múltiples posibilidades que se encuentran en la barra de menús.
Barra de formulas: nos informa sobre el nombre de la celda en la que nos encontramos y nos permiteintroducir, cancelar y lo más importante ver la formula que tenemos en la celda activa.
Celda activa: es la celda en la que nos encontramos en estos momentos, se distingue de las demás por encontrarse resaltada,
Área de trabajo: es el lugar donde nosotros introduciremos el texto formulas, gráficos, etc.
Barra de herramientas Estándar: En esta barra de herramientas, encontramos las operaciones básicascon los archivos. Todos los programas de Microsoft tienen la misma barra de herramientas, lo que facilita la labor de ir consolidando su uso. Además de las operaciones básicas, incluye operaciones concretas del manejo de la hoja de cálculo. Sus funciones de izquierda a derecha son: Nuevo libro, Abrir, Guardar, Redactar correo, Imprimir, Vista preliminar, Corrector ortográfico, Cortar, Copiar,Pegar, Copiar formato, Deshacer, Repetir, Hipervínculo, Sumatorio, Insertar función, Ordenar Ascendentemente, Ordenar Descendentemente, Insertar Gráfico, Barra de dibujo, Zoom, Asistente.
Barra de herramientas Formato: Las herramientas de esta barra, las utilizaremos para cambiar el aspecto de nuestras hojas de cálculo. Gracias a esta barra, podremos cambiar el formato de las celdas, bordessombreado, formatos numéricos, etc... Las herramientas de Izquierda a derecha son las siguientes: Tipo de letra, Tamaño, Negrita, Cursiva, Subrayado, alineación izquierda, Alineación Centro, Alineación derecha, Combinar y centrar, Formato monetario, Euros, Porcentaje, formato miles, Disminuir decimales, Aumentar Decimales, Disminuir sangría, Aumentar Sangría, Bordes, Sombreado, Color letra.
Tipos dedatos:
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.NÚMEROSPara introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).Al escribir un número entreparéntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.Si al finalizar un número se escribe Pts, Excelasigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasaautomáticamente a anotación científica.Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.FECHA U HORAPara introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.Cuando introduzcas una fecha comprendida entre losaños 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.Ejemplos:1/12/99          1-12-99           2:30 PM          14:30           1/12/99 14:30          12/07/2031TEXTOPara introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe...