Hoja de calculo
Páginas: 7 (1738 palabras)
Publicado: 28 de agosto de 2015
Introducir Datos en Excel
Cuando se inserta un dato en Excel, éste siempre se introduce en la celda activa, es decir, en la celda seleccionada. Cuando hayamos terminado de escribir el dato y pulsado la tecla Intro, éste se introducirá en la celda activa y el puntero de celda se desplazará a la celda inmediatamente inferior de aquella en la que estaba.
Si introduces un dato en una celda que yacontenía otro, el nuevo dato sustituirá al antiguo.
Para corregir un dato erróneo que haya en una celda debes situar el puntero de celda en ella y pulsar la tecla F2.
También puedes dar doble clic sobre la celda.
Para borrar el contenido de una celda, selecciona la celda y pulsa la tecla Supr o la tecla Retroceso. (Otra forma de borrar el contenido de una celda consiste en utilizar elcomando Borrar de la ficha inicio en la cinta de opciones).
Hay tres tipos de datos que se pueden introducir en Excel: texto, fechas y valores numéricos.
Los datos de tipo texto son cualquier combinación de letras, números y símbolos (puntos, guiones, caracteres especiales, etcétera) que Excel no pueda considerar un valor numérico o una fecha. Podemos introducir muchos caracteres en una celda, aunquees posible que no se puedan ver todos si la celda no es lo suficientemente ancha y la que esté a la derecha contenga datos.
Tipo de datos fecha. Es necesario que las fechas se introduzcan en las celdas de una forma que Excel pueda reconocer para que las considere como tales. Algunos formatos reconocidos:
8/11/10 8-Nov-10 8-Nov
Valores numéricos.Para que Excel considere que un datoes un valor debe poder reconocerlo como tal, y para ello se deben introducir los valores con una forma aceptada por Excel. Para estar seguro de que Excel reconoce un dato como un valor
Introduce sólo números (ni letras ni símbolos).
Los únicos símbolos que Excel reconoce como partes de un dato de tipo valor son los siguientes:
La coma decimal (para los números fraccionarios).
El punto de millar.El símbolo € (euro) delante o detrás del número.
El signo menos (para los números negativos).
El símbolo de porcentaje (%) para introducir tantos por ciento.
El signo de división para números fraccionarios.
El signo de exponenciación (E o e) para notaciones científicas.
Autorrelleno: la característica Autorrelleno sirve para copiar datos de una celda a las adyacentes de una forma muysencilla. Sitúa el puntero de celda sobre el dato y ahora fíjate que extremo inferior derecho del puntero de celda hay un pequeño recuadro (gestor de relleno). Si sitúas el puntero del ratón sobre el gestor de relleno, verás que se transforma en una cruz delgada. Haz clic sobre él y, sin soltar el botón del ratón, arrástralo hacia abajo. Al soltar el botón, Excel copiará el dato en todas las celdassombreadas.
Siguiendo este mismo método podemos rellenar listas de datos.
Días de la semana Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, etc.
Días de la semana abreviados Lun, Mar, Mié, etc.
Meses Enero, febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, etc.
Meses abreviados Ene, Feb, Mar, etc.
Herramientas de análisis rápido sólo en Excel 2013.
Simplemente seleccionando un rango de datos, por ejemplo las cifrasde ventas del año, al pie de la selección veras un pequeño cuadrado que al pulsar sobre el mismo te mostrará opciones varias de formato y pulsando sobre cada una de ellas en un instante veras en la pantalla la opción deseada.
Y no solo eso sino que además desde la misma ventana se accede rápidamente a las herramientas de creación de gráficos, tablas, Minigráficos.
Dato: ¿Sabías que un libro deexcel puede contener máximo hasta 255 hojas?
Formato de celdas
Muchas de las opciones para modificar el formato de las celdas, aparte de encontrarlas en la ficha Inicio de la cinta de opciones, puedes acceder a un cuadro de dialogo con más opciones. Seleccionamos el rango de celdas y pulsando sobre ellas el botón secundario del mouse.
Como vemos nos muestra 6 fichas, las cuales describiremos...
Cuando se inserta un dato en Excel, éste siempre se introduce en la celda activa, es decir, en la celda seleccionada. Cuando hayamos terminado de escribir el dato y pulsado la tecla Intro, éste se introducirá en la celda activa y el puntero de celda se desplazará a la celda inmediatamente inferior de aquella en la que estaba.
Si introduces un dato en una celda que yacontenía otro, el nuevo dato sustituirá al antiguo.
Para corregir un dato erróneo que haya en una celda debes situar el puntero de celda en ella y pulsar la tecla F2.
También puedes dar doble clic sobre la celda.
Para borrar el contenido de una celda, selecciona la celda y pulsa la tecla Supr o la tecla Retroceso. (Otra forma de borrar el contenido de una celda consiste en utilizar elcomando Borrar de la ficha inicio en la cinta de opciones).
Hay tres tipos de datos que se pueden introducir en Excel: texto, fechas y valores numéricos.
Los datos de tipo texto son cualquier combinación de letras, números y símbolos (puntos, guiones, caracteres especiales, etcétera) que Excel no pueda considerar un valor numérico o una fecha. Podemos introducir muchos caracteres en una celda, aunquees posible que no se puedan ver todos si la celda no es lo suficientemente ancha y la que esté a la derecha contenga datos.
Tipo de datos fecha. Es necesario que las fechas se introduzcan en las celdas de una forma que Excel pueda reconocer para que las considere como tales. Algunos formatos reconocidos:
8/11/10 8-Nov-10 8-Nov
Valores numéricos.Para que Excel considere que un datoes un valor debe poder reconocerlo como tal, y para ello se deben introducir los valores con una forma aceptada por Excel. Para estar seguro de que Excel reconoce un dato como un valor
Introduce sólo números (ni letras ni símbolos).
Los únicos símbolos que Excel reconoce como partes de un dato de tipo valor son los siguientes:
La coma decimal (para los números fraccionarios).
El punto de millar.El símbolo € (euro) delante o detrás del número.
El signo menos (para los números negativos).
El símbolo de porcentaje (%) para introducir tantos por ciento.
El signo de división para números fraccionarios.
El signo de exponenciación (E o e) para notaciones científicas.
Autorrelleno: la característica Autorrelleno sirve para copiar datos de una celda a las adyacentes de una forma muysencilla. Sitúa el puntero de celda sobre el dato y ahora fíjate que extremo inferior derecho del puntero de celda hay un pequeño recuadro (gestor de relleno). Si sitúas el puntero del ratón sobre el gestor de relleno, verás que se transforma en una cruz delgada. Haz clic sobre él y, sin soltar el botón del ratón, arrástralo hacia abajo. Al soltar el botón, Excel copiará el dato en todas las celdassombreadas.
Siguiendo este mismo método podemos rellenar listas de datos.
Días de la semana Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, etc.
Días de la semana abreviados Lun, Mar, Mié, etc.
Meses Enero, febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, etc.
Meses abreviados Ene, Feb, Mar, etc.
Herramientas de análisis rápido sólo en Excel 2013.
Simplemente seleccionando un rango de datos, por ejemplo las cifrasde ventas del año, al pie de la selección veras un pequeño cuadrado que al pulsar sobre el mismo te mostrará opciones varias de formato y pulsando sobre cada una de ellas en un instante veras en la pantalla la opción deseada.
Y no solo eso sino que además desde la misma ventana se accede rápidamente a las herramientas de creación de gráficos, tablas, Minigráficos.
Dato: ¿Sabías que un libro deexcel puede contener máximo hasta 255 hojas?
Formato de celdas
Muchas de las opciones para modificar el formato de las celdas, aparte de encontrarlas en la ficha Inicio de la cinta de opciones, puedes acceder a un cuadro de dialogo con más opciones. Seleccionamos el rango de celdas y pulsando sobre ellas el botón secundario del mouse.
Como vemos nos muestra 6 fichas, las cuales describiremos...
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