hoja de trabajo de contabilidad
Concepto
La hoja de trabajo es un instrumento contable o de contabilidad que utilizan los contadores para resumir toda la información contable de las actividades realizadas por laempresa durante un período determinado.
La hoja de trabajo permite verificar la exactitud de todos los registros contables, hacer correcciones necesarias, realizar los ajustes y preparar lainformación con la que se realizaran los estados financieros correspondientes; su uso no es obligatorio en los registro de operaciones contables pero si facilita la realización de ajustes y mantiene ordenadala información.
La hoja de trabajo es una herramienta de carácter interno, ya que solo es de uso y manejo por parte del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para el uso dela Gerencia ni para ser publicada, se prepara a lápiz para borrar y realizar correcciones a medida que se prepara.
Estructura de la hoja de trabajo:
La hoja de trabajo mantiene una estructura deforma sencilla en cuanto a su diseño: la misma comprende varios pares de columna que varían en número según la naturaleza de la empresa o la actividad económica a la cual se dedica.
Esteinstrumento contable contiene, en primer lugar un encabezamiento que indica:
a) Nombre de la empresa.
b) El nombre expreso de “Hoja de Trabajo”.
c) El período del ciclo contable que cubre.
Comprende unaestructura columnar que esta compuesta por:
1. Una columna para escribir los títulos de las cuentas.
2. Cuatro parares de columna con el siguiente encabezamiento.
a) Balance de comprobación.
b) Costode Venta.
c) Estado de resultado (ganancias y pérdidas).
d) Situación Financiera (Balance General).
Balance de comprobación:
Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos delLibro Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor.
Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en...
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