"Hoja de Trabajo"

4.8.2 “HOJA DE TRABAJO”
Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.
Se compone de doce columnas dispuestas en seis pares:
• Movimientos
• Saldos
• Ajustes
• saldosajustados
• estado de resultados y balance
La hoja de trabajo básicamente consta de 12 columnas, como sigue:
• 1-2 Para el concepto
• 3-4 Para saldos preliminares (Debe y Haber).
• 5-6 Para los ajustes a las cuentas (Debe y Haber).
• 7-8 Para los saldos ajustados (Debe y Haber)
• 9-10 Para las cuentas de resultados, su cancelación y determinación de la utilidad o pérdida neta.
• 11-12Para las cuentas de balance general.
4.6 “PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE INVENTARIOS”
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
4.6.1 “ANALÍTICO O PORMENORIZADO”
El método analítico o pormenorizado es aquel por virtud del cual es posible conoceren detalle el valor de los elementos que participan en las transacciones de mercancías.
En el método analítico la cuenta de mercancías es desglosada en un número de cuentas que tienen que ver con las operaciones que con ellas se realizan, por lo tanto el sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma elmovimiento de la cuenta de Mercancías generales, dando como resultado la aparición de los siguientes conceptos:


Inventario Inicial: Utilizada por el importe de las mercancías al inicio de la operación. Cuenta con naturaleza deudora.
Compras: Utilizada exclusivamente en la compra de mercancías. Naturaleza deudora.
Gastos de compra: Generalmente fletes y acarreos de las mercancíascompradas. Naturaleza deudora.
Devoluciones sobre compra: Importe de las mercancías que se devuelven a los proveedores. Naturaleza acreedora.
Rebajas sobre compra: Bonificaciones que nos hacen los proveedores. Naturaleza acreedora.
Ventas: Exclusivamente venta de mercancía. Naturaleza acreedora.
Devoluciones sobre ventas: Importe de las devoluciones de mercancías que se reciben de clientes.Naturaleza deudora.
Rebajas sobre ventas: Bonificaciones hechas a clientes. Naturaleza deudora
4.6.2 “INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES”
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos.Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:
1. Almacén
2. Costo de ventas
3. Ventas
Con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de los artículos vendidos. Este sistema muestra de manera permanente la mercancía disponible en el inventario y permitedesarrollar un adecuad control sobre las existencias por parte de los administradores. En este sistema, el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta. Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las empresas comerciales, especialmente los almacenes de cadena.
Así cada vez que se realiza una venta, automáticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de ventas. Elsistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario, no obstante, no elimina la necesidad de realizar un recuento físico del inventario.
 Métodos de primeras entradas, primeras salidas (PEPS): Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el...