hoja de trabajo

HOJA DE TRABAJO

¿QUE ES UNA HOJA DE TRABAJO?
Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los estados financieros: balance general y estado de ganancias y pérdidas.

Seutiliza para reunir los datos acerca de los ajustes de la empresa.

La hoja de trabajo es una forma de múltiples columnas que puede ser usada en el proceso de ajuste y en la preparación de estadosfinancieros.

Algunos conceptos que se pueden recopilar son los de la Caja, Bancos, Compras, Ventas, Capital, Documentos, etc.

OBJETIVO
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar laexactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estadosfinancieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización.
Los papeles de trabajo son elementos (antecedentes, borradores,notas) que sirven de base para la toma de decisiones,
• Si es para el colegio, son las Hojas de Trabajo de Pre-balance: Balance de Sumas y Saldos o Balance de 10 columnas. Entonces el Balance deSumas y Saldos sirve para verificar la exactitud de los pases del Diario al Mayor. La Hoja de 10 columnas sirve para conocer el resultado del ejercicio (ganancia o pérdida).

DEFINICION
La hoja detrabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenidoalgún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.







ESTRUCTURA
La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura:
• Encabezamiento: formado por el nombreo razón social de la organización, el nombre del documento y la fecha del período en el cual se realiza.
A su vez consta de dichas columnas:
• Número de orden de las cuentas.
• Nombre de las...