hoja de trabajo

Hoja de trabajo.
Es un documento contable de carácter interno, propiedad del contador publico, la cual se elabora con la finalidad de ajustar los saldos, de las cuentas demayor, para que estos coincidan con la realidad y con ellos se puedan, prepara y presentar estados financieros útiles, confiables y comprensibles que puedan ser utilizados en la toma dedecisiones.
Su elaboración:
La elaboración de este documento es sencilla, pero no simple, para preparar correctamente la hoja de trabajo debe tener presente las cuentas noaparecen tan con sus movimientos y saldos de manera vertical como una cuenta o esquema de mayor, sino que cada cuenta aparecerá de manera horizontal, es decir en un renglón.
Desdeluego, aparecerá que todas la columnas nones (1, 3, 5, 7, 9 y 11) son de naturaleza deudora, es decir, representaran saldos a deudores o cargos, y todas las columnas pares (2, 4, 6, 8,10 y 12) son de naturaleza acreedora, representan saldos acreedores o abonos.





Principales conceptos de las columnas en la hoja de trabajo:
Número de folio: en esteespacio anotaremos desde el luego el número que corresponde a cada cuenta en el libro mayor o su número de catálogo de cuentas.
Concepto: en este espacio anotaremos el nombre detodas, y cada una de las cuentas que integran la contabilidad de una entidad.
Columnas 1, 2, 3 y4: en estas columnas registraremos la balanza de comprobación, destinando las dosprimaras, para los movimientos y las dos siguientes para los saldos.
Columnas 5 y 6: aquí registraremos los asientos del ajuste.
Columnas 7 y 8: aquí sean destinadas para la balanzade saldos ajustados.
Columnas 9 y 10: son para los asientos de pérdidas y ganancias.
Columnas 11 y 12: son para registrar los saldos de la balanza previa al balance general.