Hoja De Trabajo

Hoja de Trabajo

Todo el proceso desarrollado, desde la balanza de comprobación hasta la formulación de los estados financieros, se pueden hacer en un solo documento denominado hoja de trabajo.
Hojade trabajo, también conocida con el nombre de estado de trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter optativo, y además de índole interna, que el contador formulaantes de hacer el cierre anual de operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad y rapidez los asientos de ajuste, los de perdidas y ganancias y el de cierre, así como el balance generaly el estado de resultados.
El estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de doce columnas, en las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones; a continuación se indica lo quedebe registrarse en dichas columnas:
Balanza de Comprobación: En las cuatro primeras columnas se registra la balanza de comprobación.
Asientos de Ajuste: Las columnas quinta y sexta se destinan paraanotar los asientos de ajuste.
Balanza de Saldos Ajustados: Las columnas séptima y octava se destinan para anotar los saldos que quedan en las cuentas después de hacer hecho los asientos de ajuste.Asientos de Perdidas y Ganancias: Las columnas novena y decima se destinan para anotar los asientos de perdidas y ganancias.
Balanza Previa al Balance: Las columnas undécima y duodécima se destinan paraanotar los saldos que quedan en las cuentas después de haber hecho los asientos de pérdidas y ganancias o traspasos.
Existe también la llamada Hoja de Trabajo Concentrada, esta forma de hoja de trabajoes mas practica y sencilla, también se elabora en una hoja tabular de doce columnas, difiere de la forma anterior en los puntos siguientes:
Balanza de Comprobación: Al pasar la balanza de comprobacióna la hoja de trabajo, no es necesario dejar renglones disponibles de ninguna cuenta.
Asientos de Ajuste: Los cargos o abonos de las cuentas que reciben varios ajustes se acumulan por separado....