Hoja de trabajo

Hoja de trabajo.
Es un papel de contabilidad utilizado por los contadores, para resumir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un periodo determinado. La hoja de trabajo permite verificar la exactitud de los riesgos contables, hacer las correcciones necesarias, realizar los ajustes y preparar la información con la cual se elaboran los estadosfinancieros.
La hoja de trabajo es una herramienta que maneja el contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos; no es para el uso del gerente ni para ser publicadas; se elaboran a lápiz para poder borrar y hacer correcciones a media que se prepara.
Estructura de la hora de trabajo.
La hoja de trabajo tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseño, comprende varios pares decolumnas que varían según la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique, por lo que generalmente se emplea el uso de la hoja de contabilidad de doce (12) columnas.
Este instrumento contable tiene, en primer lugar, un encabezamiento donde se indica:
a) Nombre de la empresa.
b) El nombre expreso de “HOJA DE TRABAJO”.
c) El periodo del ciclo contable que cubre.
En segundo lugar,comprende su estructura columna; esta parte esta compuesta por:
a) Una columna para escribir los títulos de las cuentas.
b) Seis (6) pares de columnas con los siguientes encabezamientos:
Balance de comprobación.
Ajustes.
Balance de comprobación ajustado.
Costo de ventas
Estado de ganancias y perdida.
Balance general.
Es importante señalar que se debe mantener el orden de las columnas señalados en elpunto 2, ya que el resultado de los ajustes afecta directamente el cuadre definitivo del balance general, es decir el resultado de una columna conlleva a otra.
En la columna No 1, registrar el número de página de la cuenta, reflejada en libros mayores.
En la columna No 2, registrar el código que tienen las cuentas que hayan arrojado saldo en balance de comprobación.
En la columna No 3, registrartítulos de las cuentas que hayan arrojado saldos en el balance de comprobación.
En la columna No 4, transcribir los saldos deudores de las cuentas que posean tal información en el balance de comprobación.
En la columna No 5, transcribir los saldos acreedores de las cuentas que posean tal información en el balance de comprobación.
Determinar sumas en las columnas 4 y 5, mismas que deberán igualarcon los saldos del balance de comprobación.
Clasificar los saldos de las cuentas que figuren, de acuerdo a la nomenclatura y plan de cuentas establecidos en la empresa.
Determinar sumas en las columnas de gastos (6) e ingresos (7), con la finalidad de determinar el resultado obtenido. Si los ingresos son mayores a los gastos existirá una Utilidad económica. Si los gastos son mayores que losingresos existirá una pérdida económica.
Cuantificando el resultado tenemos
Objetivo.
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la informaciónque en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización.
Tipos de ajustes.
a) Por pagos y cobros anticipados
El pago por pagos anticipados representa un beneficio futuro, que se obtendrá por el paso del tiempo, por el uso o consumo de los bienes o servicios por los que se haya pagado.
b) Por acumulación de activo y pasivo.
Producto de las operaciones realizadas, ycumpliendo con el principio de periodo contable, deben de registrarse todos aquellos derechos a cobrar algo (activo), para así reconocer contablemente los derechos de cobro, se deben de registrar en el momento en que se tenga noción del derecho.
c) Por estimación para cuentas de cobro dudoso
Son aquellas estimaciones que realiza una empresa de acuerdo a su experiencia y que el pago al que tiene derecho,...