hoja de vregistro

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1. RECOLECCIÓN DE DATOS – HOJAS DE REGISTRO


Concepto


Es una recolección de datos u hoja de registro para reunir y clasificar las informaciones según determinadascategorías de un evento o problema que se desee estudiar. Es importante recalcar que este instrumento se utiliza tanto para la identificación y análisis de problemas como de causas.


UsoHace fácil la recopilación de datos y su realización de forma que puedan ser usadas fácilmente y ser analizadas automáticamente. Una vez establecido el fenómeno que se requiere estudiar eidentificadas las categorías que lo caracterizan, se registran los datos en una hoja indicando sus principales características observables.


Una vez que se ha fijado las razones para recopilar los datos, esimportante que se analice las siguientes cuestiones:


· La información es cuantitativa o cualitativa.
· Cómo se recogerán los datos y en que tipo de documentos se hará.
·Cómo se utilizará la información recopilada.
· Cómo se analizará.
· Quién se encargará de recoger los datos.
· Con qué frecuencia se va a analizar.
· Dónde seva a efectuar.


Otros Nombres


· Hoja de recogida de datos.
· Verificación.
· Chequeo o Cotejo.


Procedimiento


1. Identificar el elemento deseguimiento.
2. Definir el alcance de los datos a recoger.
3. Fijar la periodicidad de los datos a recolectar.
4. Diseñar el formato de la hoja de recogida de datos, de acuerdo a lacantidad de información a escoger, dejando espacio para totalizar los datos, que permita conocer: las fechas de inicio y término, las probables interrupciones, las personas que recoge la información,la fuente etc.


Los datos no se recopilan como un fin en sí mismos, sino como un medio para describir los hechos que están tras los datos.


Las buenas decisiones se basan en un adecuado...