hoja d etrabajo

Hoja de trabajo simple
La hoja de trabajo no es u estado financiero, sino un instrumento de carácter interno que facilita la agrupación, el análisis y el ordenamiento de todas la cuentas que conforman la contabilidad de una empresa, lo cual sirve para determinar los datos que conforman el costo de la mercancía vendida, la utilidad o perdida del ejercicio económico y las cuentas que integran elbalance general.
Tomando en consideración que los datos finales de la hoja de trabajo se elaboran los estados financieros, se debe tener sumo cuidado en su preparación, ya que de su correcta elaboración dependerá la utilidad que puedan tener estos para la toma de decisiones en cuanto la situación financiera de la empresa.
Estructura de la hoja de trabajo
La hoja de trabajo simple consta delas siguientes partes:

Nombre de la empresa
Encabezamiento Denominación hoja de trabajo
Fecha


Contenido: en esta parte de la hoja de trabajo se procede a registrar la información contable en los siguientes espacios y columnas:
Espacio para la cuentas de activos, pasivo, capital, egresos, e ingreso

Columna 1 y 2: son para registrar el balance de comprobación. En la columna 1 (debe)se registran los saldos deudores correspondientes a los activos y egresos; en la columna 2(haber) se registran los saldos acreedores correspondientes a pasivo, capital e ingreso. Tanto la columna del debe como la del haber deben totalizar exactamente iguales, como prueba de que los asientos del libro diario han sido pasados correctamente al libro mayor.

Columnas 3 y 4 : son para registrar elcosto de venta, en la columna 3 (debe) se registran los saldos correspondientes al inventario inicial y l de todas las cuentas relacionadas con las compras que tengan saldo deudor, ejemplo: compras y gastos de compras (fletes en compras y gastos de importación)

En la columna 4 (haber) : se anotan el inventario final y todas las cuentas relacionadas con las compras que tengan saldo acreedor(rebajas en compras ,devoluciones en compras , descuento en compras y bonificaciones en compras.)
El costo de ventas se obtiene de la resta del total de la columna del debe con la columna del haber, este saldo siempre será de naturaleza deudor y se coloca en la columna del haber para balancear las columnas y proceder a cerrarlas. Con relación al inventario final, cabe destacar,que el mismo no se registra en el balance de comprobación.




Columnas 5 y 6: se destinan para pérdidas y ganancias, en las columnas 5 (egresos) se registran el resultado obtenido del costo de ventas, así como también todos los saldos de egresos que no hayan sido registrados en las columnas anteriores del costo de ventas. En la columna 6 (ingresos) se anotan todos los saldos de ingresos queno hayan sido registrados anteriormente n el coto de ventas.
Una vez totalizada las columnas de egresos e ingresos se obtiene la diferencia, la cual será utilidad del ejercicio cuando el total de los ingresos sea mayor que el total de los egresos y, será perdida del ejercicio cuando la suma total de los egresos sea mayor que la suma total de los ingresos.
La diferencia obtenida (utilidad opérdida) se coloca en sentido inverso para cuadrar las columnas y proceder a cerrarlas.
=
=

Columnas 7 y 8: son para registrar los importes del balance general. La columna 7 corresponderá a los activos que no hayan sido registrado en las columnas anteriores con excepción del inventario final
En la columna 8 se registran los saldos de las cuentas del pasivo y del capital que no hayan sidostomados anteriormente en las demás columnas
Si el resultado obtenido n perdida y ganancias es utilidad, esta se registra en la columna 8 debido a que afecta de forma aumentativa al capital. Si por el contrario el resultado en pérdidas y ganancias es perdida. Esta se registrara en la columna 7 ya que afecta en forma disminutiva al capital.
Al totalizar las columnas del balance general, estas...