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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CURSO DE COMPUTACIÓN
GRUPO # 4
TEMA:
CONSOLIDACIÓN DE DATOS CON LOS TRÉS MÉTODOS

MÓDULO 1
ING.ALEX DUQUE

AUTORAS:
CASTRO SILVIA
PICO TAMARA
RIVERA STEFANIA
VELÁSQUEZ DIANA


CONSOLIDACIÓN DE DATOS

INTRODUCCIÓN
La consolidación de datos es un proceso por el cual se analiza información obtenida desistemas heredados o lícitamente intercambiada con otras entidades, para obtener una organización de datos legible e interpretable a los efectos de su uso o evaluación desde un punto de vista determinado.
Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en uno solo. Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puedesutilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización; o si tienes las ventas de cada uno de los vendedores puedes agruparlas en una sola hoja para calcular el total de ventas de toda la compañía.
Excel permite consolidar datos de varios modos. El método más flexible es crear fórmulas que hagan referencia a las celdas de cada rango dedatos que se vaya a combinar. Las fórmulas que hacen referencia a las celdas de varias hojas de cálculo se denominan fórmulas 3D.
Con la función Consolidación del Menú Datos puedes:
Reunir información de hasta 255 hojas de cálculo.
Vincular los datos consolidados a los datos fuente, de tal forma que una vez modificados estos últimos, se alteren los resultados de la consolidación.
Consolidar porposición o por categoría.
Consolidar hojas de cálculo utilizando funciones como Promedio, Máx., Mín., Producto, Cuenta, Desvest, etc.
Consolidar hojas de cálculo en libros abiertos o almacenados en disco.



TIPOS DE CONSOLIDACIÓN 
Los datos pueden consolidarse de varias maneras: 
Por posición
Recopila información de las celdas de la misma posición situadas en las hojas que quieresconsolidar.
Use este método cuando los datos de varias áreas de origen se organizan en el mismo orden y usan las mismas etiquetas de fila y columna.
Por ejemplo: Cuando tiene una serie de hojas de cálculo de gastos creadas a partir de la misma plantilla.

Por categorías
Resume un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos pero organiza los datos de forma diferente. 
Use este métodocuando los datos de varias áreas de origen se organizan de forma diferente, pero se usan las mismas etiquetas de fila y columna.
Por ejemplo: Puede usar este procedimiento cuando tiene una serie de hojas de inventario de cada mes en las que se usa el mismo diseño, pero cada hoja de cálculo contiene distintos elementos o un número diferente de elementos.

Por creación de una tabla dinámica
Essimilar al método de consolidación por categorías, pero ofrece una mayor flexibilidad para reorganizar dichas categorías.



CONSOLIDAR DATOS POR POSICIÓN
1. En cada hoja de cálculo que contiene los datos que desea consolidar, prepare los datos del siguiente modo:
Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de lista: cada columna tiene una etiqueta en la primera fila, contienehechos similares y no tiene filas o columnas en blanco.
Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente, pero no ponga ningún rango en la hoja de cálculo donde vaya a colocar la consolidación.
Asegúrese de que cada rango tenga el mismo diseño.
2. En la hoja de cálculo maestra, haga clic en la celda superior izquierda del área donde desea que aparezcan los datos consolidados.
3. En el grupo deHerramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Consolidar.




4. En el cuadro de Función, haga clic en la función de resumen que desea que use Microsoft Excel para consolidar los datos.
5. Si la hoja de cálculo que contiene los datos que desea consolidar está en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el libro y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de...