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Cartas formales

Las cartas formales se redactan en lenguaje formal, ya que la carta va dirigida a una persona de jerarquía o a la cual uno no conoce y su intención es comunicar un acontecimiento o hacer algún tipo de pedido. Son requisitos de las mismas la claridad y la precisión.
Las cartas formales pueden redactarse de dos formas; la mayoría de las veces, se escriben en primera persona,por ejemplo: Me dirijo a usted para solicitarle... yo compré su producto.. o en tercera persona, por ejemplo: El que suscribe le solicita... (el que suscribe sería el que escribe la carta y firma abajo). La persona gramatical utilizada debe mantenerse a lo largo de todo el texto; si se comienza con “El que suscribe le solicita..” no se puede continuar diciendo “yo hice tal cosa..”.

San Juan,20 de octubre de 2008 Fecha

Sr. Francisco Torres G.
Director Escuela Muñoz Rivera
PRESENTE Encabezado

Estimado Director: Saludo

Me dirijo a usted en mi calidad de representante del 8vº grado, con el fin de solicitar autorización para realizar la tradicional despedida navideña que llevan a cabo los octavos a fin de año. En esta oportunidad la ceremonia sería el sábado 15 dediciembre, a las 2:00 pm, en la Sala del comedor de nuestra escuela. Introducción

Como todos los años, los cursos se han dividido en comisiones que estarán a cargo de los distintos aspectos de la despedida, como la música, el orden de las sillas, el espectáculo y otros, por lo cual podemos confiar en que todo saldrá de la mejor manera. Cuerpo

Esperando contar con su autorización y apoyo,se despide atentamente, Despedida

Emanuel García
Presidente del 8vo. grado Firma
Como viste, las partes generales de una carta formal son siete:
• Fecha: es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el izquierdo. Junto a la fecha se escribe también el lugar desde donde se envía la carta. No es necesario incluir el nombre del día de la semana.
• Encabezado: valuego de la fecha. Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna otra referencia pertinente. Es convencional, aunque no obligatorio, que el encabezado concluya con la palabra "Presente".
• Saludo: debemos saludar al destinatario de manera cortés, pero manteniendo siempre el lenguaje formal.
• Introducción:corresponde al primer párrafo de la carta, que debe contener la información que permite entender el resto.
• Cuerpo: es el "desarrollo" de la carta; un número indeterminado de párrafos en los que se expone aquello que motiva la escritura. Normalmente una carta formal no debe ser muy extensa, pero es conveniente que entregue toda la información necesaria y que esté bien redactada. En este sentido, no hayque caer en el error de que la carta debe ser breve.
• Despedida: pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna palabra amable.
• Firma: al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre y cualquier otra información que sea relevante según la ocasión. Para mandar una carta aun diario, por ejemplo, se suele poner a demás del nombre, el número de documento.
Escriba la carta en un procesador de textos; hoy en día no está muy bien visto escribir una carta formal a mano. Use un formato sencillo y estándar, de los más clásicos, en el que todas las oraciones comiencen desde el margen izquierdo.
1) Comience con la fecha, alineada como se comentó arriba.
2) Enocasiones, se puede incluir el asunto de la carta en unas pocas palabras, para que el lector pueda entender rápidamente de que va a tratar. Por ejemplo, "Asunto: interrupción del servicio de electricidad en el Barrio Aeropuerto".
3) Salteé dos líneas y escriba el nombre del destinatario, el cargo y la dirección, alineada a la izquierda. Utilice un título formal, tal como Sr., Sra. o Dr., porque se trata...