hola soy yo
Páginas: 5 (1134 palabras)
Publicado: 25 de marzo de 2013
GUIA DE APRENDIZAJE N° 1
TÍTULO
DOCUMENTOS COMERCIALES
NOMBRE ALUMNO: _________________________________________________________
Fecha de entrega a Alumno: 03/10/11
Fecha devolución: 06/10/11
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTAS
En el campo de los negocios y a medida que éste ha ido evolucionando, la implementación de documentos para la compraventa ha permitido un ordenadocontrol de las actividades comerciales.
Entre los documentos que intervienen en el proceso de compraventas mencionamos los siguientes:
1. DOCUMENTOS DE CONSULTA
2. COTIZACIÓN
3. NOTA DE VENTA O PEDIDO
4. BOLETA DE COMPRAVENTA
5. GUÍA DE DESPACHO
6. FACTURA
7. NOTA DE DÉBITO
8. NOTA DE CRÉDITO
DOCUMENTOS DE CONSULTA
La interpretación que se le da a este documento no es otra cosaque eso, consulta, en el que las empresas solicitan información técnica o específica sobre un producto o servicio.
No existe un formato uniforme para este documento pues cada empresa diseña su formato de acuerdo a sus requerimientos.
Por ejemplo, una empresa minera que necesita adquirir de una empresa proveedora de productos para la minería, un extractor de polvo para la unidad de chancado,pero en el catálogo y la visita del vendedor no se indica la capacidad de extracción de partículas por millón de este equipo. Es aquí donde se utiliza el documento de consulta.
Tal vez tu encontrarás que más efectivo y rápido seria tomar un teléfono y hacer la consulta, pero no olvidemos que el único respaldo que tenemos para defendernos o apelar a alguna situación, es un documento escrito yfirmado por el emisor.
LA COTIZACIÓN
Este documento es muy utilizado por las empresas, pues a través de éste se recibe información acerca de uno o varios productos con sus respectivos precios. En este documento generalmente se indican los productos y precios de aquellos que sólo se ha solicitado información.
La mayoría de las empresas tienen codificados sus productos, lo que hace máseficiente poder cotizarlos, es decir, que el interesado revisa el catálogo del proveedor y puede solicitar su cotización de la siguiente manera:
LA NOTA DE VENTA O PEDIDO
La nota de venta o de pedido, como generalmente se le llama, es un instrumento de gran importancia en el ejercicio de la compraventa, pues es éste el documento utilizado por las empresas y sus ejecutivos de ventas pararegistrar los productos solicitados por sus clientes. Cabe señalar que los formatos no varían mucho entre las empresas que la emiten.
Algunos ejecutivos de ventas cometen el error de no registrar los precios en ella, lo que provoca graves confusiones al momento de la facturación.
Como todo documento comercial, llevan impreso un número correlativo.
LA GUIA DE DESPACHO
La guía de despacho esun documento que la ley obliga a las empresa a emitir. Esta emisión se realiza cuando la entrega de factura se posterga o bien cuando se trasladan bienes.
Este documento se rige por las disposiciones legales vigentes que imparte el SII (servicio de Impuestos Internos). Ello significa que deben ser timbradas en dicho organismo.
En cuanto a su emisión, la guía de despacho debe emitirse entriplicado:
- El original y sus copias deben registrar los bienes que se trasladen con motivo de una venta, por causas que no importen ventas o de una prestación de servicios
- El duplicado deberá ser conservado por el emisor a fin que éste proceda posteriormente a la facturación de la transacción comercial
En cuanto a la persona que emite una guía de despacho, debe poner mucho cuidado en noolvidar registrar ningún dato del cliente y del detalle de la operación, como también si su empresa no dispone de tecnología, hacerlo a mano alzada con letra legible.
Hoy en día las empresas comerciales envían a las imprentas a confeccionar sus documentos mercantiles, las que en su formato incluye todos datos de la empresa, esto significa que el encargado de emitir la guía de despacho sólo tendrá...
TÍTULO
DOCUMENTOS COMERCIALES
NOMBRE ALUMNO: _________________________________________________________
Fecha de entrega a Alumno: 03/10/11
Fecha devolución: 06/10/11
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTAS
En el campo de los negocios y a medida que éste ha ido evolucionando, la implementación de documentos para la compraventa ha permitido un ordenadocontrol de las actividades comerciales.
Entre los documentos que intervienen en el proceso de compraventas mencionamos los siguientes:
1. DOCUMENTOS DE CONSULTA
2. COTIZACIÓN
3. NOTA DE VENTA O PEDIDO
4. BOLETA DE COMPRAVENTA
5. GUÍA DE DESPACHO
6. FACTURA
7. NOTA DE DÉBITO
8. NOTA DE CRÉDITO
DOCUMENTOS DE CONSULTA
La interpretación que se le da a este documento no es otra cosaque eso, consulta, en el que las empresas solicitan información técnica o específica sobre un producto o servicio.
No existe un formato uniforme para este documento pues cada empresa diseña su formato de acuerdo a sus requerimientos.
Por ejemplo, una empresa minera que necesita adquirir de una empresa proveedora de productos para la minería, un extractor de polvo para la unidad de chancado,pero en el catálogo y la visita del vendedor no se indica la capacidad de extracción de partículas por millón de este equipo. Es aquí donde se utiliza el documento de consulta.
Tal vez tu encontrarás que más efectivo y rápido seria tomar un teléfono y hacer la consulta, pero no olvidemos que el único respaldo que tenemos para defendernos o apelar a alguna situación, es un documento escrito yfirmado por el emisor.
LA COTIZACIÓN
Este documento es muy utilizado por las empresas, pues a través de éste se recibe información acerca de uno o varios productos con sus respectivos precios. En este documento generalmente se indican los productos y precios de aquellos que sólo se ha solicitado información.
La mayoría de las empresas tienen codificados sus productos, lo que hace máseficiente poder cotizarlos, es decir, que el interesado revisa el catálogo del proveedor y puede solicitar su cotización de la siguiente manera:
LA NOTA DE VENTA O PEDIDO
La nota de venta o de pedido, como generalmente se le llama, es un instrumento de gran importancia en el ejercicio de la compraventa, pues es éste el documento utilizado por las empresas y sus ejecutivos de ventas pararegistrar los productos solicitados por sus clientes. Cabe señalar que los formatos no varían mucho entre las empresas que la emiten.
Algunos ejecutivos de ventas cometen el error de no registrar los precios en ella, lo que provoca graves confusiones al momento de la facturación.
Como todo documento comercial, llevan impreso un número correlativo.
LA GUIA DE DESPACHO
La guía de despacho esun documento que la ley obliga a las empresa a emitir. Esta emisión se realiza cuando la entrega de factura se posterga o bien cuando se trasladan bienes.
Este documento se rige por las disposiciones legales vigentes que imparte el SII (servicio de Impuestos Internos). Ello significa que deben ser timbradas en dicho organismo.
En cuanto a su emisión, la guía de despacho debe emitirse entriplicado:
- El original y sus copias deben registrar los bienes que se trasladen con motivo de una venta, por causas que no importen ventas o de una prestación de servicios
- El duplicado deberá ser conservado por el emisor a fin que éste proceda posteriormente a la facturación de la transacción comercial
En cuanto a la persona que emite una guía de despacho, debe poner mucho cuidado en noolvidar registrar ningún dato del cliente y del detalle de la operación, como también si su empresa no dispone de tecnología, hacerlo a mano alzada con letra legible.
Hoy en día las empresas comerciales envían a las imprentas a confeccionar sus documentos mercantiles, las que en su formato incluye todos datos de la empresa, esto significa que el encargado de emitir la guía de despacho sólo tendrá...
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