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MI PRIMER TRABAJO EN MS WORD 2003
Introducción
Este documento representa su primer proyecto realizado en la aplicación o paquete de oficina (Grupo de Programas de Oficina u Office Suite) de Microsoft (MS), conocida como MS Word, versión 2003. Es vital que practique todas las herramientas que posee este poderoso Procesador de Palabras (Procesador de Texto o Word Processor). Lo primero que debeshacer es establecer los márgenes y el espacio entre las oraciones. Para los efectos de este trabajo, los márgenes izquierdo y derecho deben estar a 1.5 pulgadas (Ir a: File→Page Setup→Margins→Cambie márgenes izquierdo y derecho→OK). Los párrafos (todo el texto del documento) requieren fijarse a doble espacio (Presionar las Techas [Ctrl-A]→Format→Paragraph→Line Spacing→Doble→OK). Segundo, debespreparar una Carpeta (Folder) en su USB/Flash Drive, llamándola “Trabajos en Word” (Para Crear una Carpeta, Ir a: Start→Clic Botón Derecho Ratón→Panel Izquierdo: Buscar y Hacer Clic sobre la Letra de su Flash Drive→Panel Derecho: Clic Botón Derecho Ratón→New→Folder→Escriba en la Carpeta: Trabajos en Word). Es importante que el estudiante Guarde (Save) el documento en su USB drive y, cada dos a tresminutos, presione las teclas de [Ctrl-S], de manera que se asegure poseer una copia relativamente reciente de este trabajo, en caso que se congele la máquina o baje el voltaje eléctrico. Para el nombre de este archivo (File Name), utilice su nombre y apellidos (Para Guardar este Documento, Ir a: File→Save As→Save In: Busque la Letra de su Flash Drive→Clic Botón Izquierdo Ratón
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sobrela Carpeta Titulada: Trabajos en Word→File Name: Escriba su Nombre Completo→Save). Tercero, enumere la primera página de este trabajo (Ir a: Primera Página del Documento→Insert→Page Numbers→Position: Bottom of Page (Footer)→Alignment: Center→Clic Botón: Format→Sección: Number Format→Escoger: - 1 - - 2 -, - 3 -,→Sección: Page Numbering→Clic: Start at→ Escoger: 1→OK→OK). Cuarto, escriba su nombre ynúmero de estudiante en un Encabezado (Header) desde la primera página de este documento (Ir a: Primera Página del Documento→ View→Header and Footer→Escriba el texto requerido→Close). Para evitar que todas las páginas posean este Encabezado (Header), inserte un “Page Break” al final de cada página, comenzando desde la primera (Ir a: Insert→Break→Next Page→OK). Antes de que se me olvide, diríjase ala segunda página – ya usted está aquí –, luego dé un clic al Encabezado (Header) que se observa arriba, el cual tiene su nombre y número de estudiante; entonces, en la barrita de menú flotante que se observa, aplique un clic al botón que se encuentra resaltado (Link to Previous, parecen dos paginitas diminutas, es el octavo botón, de izquierda a derecha); a continuación, sombree el encabezado ypresiona la tecla de [Delete]; esto habrá de borrar el Encabezado (Header) desde la segunda página en adelante. Similarmente, borre los números de los Footers (Ir a: Final del la Página 2→Clic al Footer que tiene Escrito el Número 2→Desde el Menú de la Barra Flotante: Clic al Botón/Icono de: Link to Previous →Clic y Sombree el Número 2→Presiona la tecla de [Delete]→Close). Quinto, inserte otroEncabezado (Header) desde la segunda página en adelante. En este caso, solo se insertará el número de páginas (Ir a: Segunda Página del
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Documento→View→Header and Footer→Desde el Menú de la Barra Flotante: Clic al Botón/Icono de: Insert Page→Clic al Botón/Icono de: Format Page Number→Sección: Number Format→Escoja: - 1 - - 2 -, - 3 -,…→OK→Desde el Menú de Barra→Format→Paragraph→Pestaña: Indentsand Spacing→Sección: General→Alignmen: Right→OK→Desde el Menú de la Barra Flotante: Clic al Botón/Icono de: Close). Sexto, debo de establecer el lenguaje a usar, es decir, configurar este documento con el idioma español (Ir a: Tools→Language→Set Language→Spanish (Puerto Rico)→OK). A través de todo el documento es de vital importancia verificar la presencia de errores gramaticales. Recuerde, MS...