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NIT: 18543-98877

1. COMITÉ FINANCIERO.
FUNCIONES

* Realizar cotizaciones de cada una de las actividades que se van a llevar a cabo.
* Gestionar los recursos necesarios para lasactividades.
* Contratar los servicios cotizados para el cumplimiento de la actividad.

ALCANCE
El comité financiero tiene un alcance de $10000000 para ser distribuido en los diferentes gastospara el evento.

RESPONSABILIDADES

* Administrar los recursos de forma eficiente para lograr la satisfacción de los invitados a dicha actividad.
* Controlar que el dinero que se recaudosea utilizado para tales fines.

2. COMITÉ DE MANTENIMIENTO.

FUNCIONES
* Controlar que todos los implementos se utilicen de forma adecuada y se encuentren en excelente estado.
*Establecer medidas alternativas que puedan ayudar cuando se presente algún daño o inconveniente con las actividades a realizar.
* Coordinar las actividades, herramientas y demás para el buen uso de losrecursos.
* Velar por el bienestar e integridad de cada persona que asista a la actividad.

ALCANCE

* Realizar sus funciones desde el inicio de las actividades hasta su finalización.
*Desde el inicio hasta el final de la actividad velar por el bienestar de nuestros invitados.

RESPONSABILIDADES
Observar que todos los implementos a utilizar estén en excelente estado.

3.COMITÉ DE PUBLICIDAD
FUNCIONES
* Diseñar las invitaciones y carteles los cuales servirán para dar a conocer a los empleados la actividad a realizar.
* Incentivar a todo el personal a lapuntualidad y asistencia al evento.
* Hacer el buen uso de los recursos para minimizar los gastos durante la actividad.

ALCANCE
* Entregar las invitaciones y verificar la asistencia al evento.RESPONSABILIDADES

* Dar información clara y concreta para estimular la asistencia de todos los empleados.
* Recordar a los empleados dicha actividad mediante volantes, pancartas y...