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MANUAL DEL USUARIO ASPEL-SAE V.4.0

INDICE

Parametros generales.-En la siguiente imagen el usuario puede difinir otros parametros diferentes a como empezo en las herramientas que se ocupan en SAE asi como la configuración de la ruta de acceso a los datos.

Clientes y Cuentas por Cobrar.- aqui podremos cambiar algunos parametros de los conceptos que se manejan las Cuentas por pagar.Provedores y Cuentas por pagar.-Sección del Sistema donde se le puede cambiar la configuración a este modulo si es necesario.

Inventarios.-al igual que los anteriores modulos aqui se pueden configurar parametros acerca de los inventarios que se llevan dentro de un almacen.

Facturas.- Los parametros de las facturas se pueden cambiar o configurar en la siguiente ventana que a continuaciónmuestra esta ventana es de suma importancia manejarla adecuadamente ya que aqui se configura el folio del SAT para la factura electronica, ademas de manejar configuraciones para documentos como Pedidos,Remisiones etc...

Compras.-de la misma manera que la configuración del modulo de facturación, compras tiene tambien la comfiguración que permite en un momento dado cambiar los parametros de estemodulo a continuación se muestra la ventana.

Cuentas contables.-este sección de configuraciones del sistema en el modulo de cuentas contables se pueden aplicar las cuentas que se manejan en los diferentes rubros como lo muestra la siguiente ventana.

Aplicaciones asociadas
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Aquí puedes definir las aplicaciones que se activarán automáticamente cuando elijas la opción Calculadora, Editor detextos (Editor de formatos del menú Archivos) o solicites una Hoja de cálculo. Estas aplicaciones son importantes. El contar con una calculadora te permitirá efectuar operaciones en cualquier parte del sistema, esta calculadora es adicional a la que proporciona el sistema en los campos de tipo monto. Uso de la calculadora dentro de los campos El editor de formatos te permite crear o modificar losformatos que se utilizan para imprimir los reportes, y con la hoja de cálculo puedes establecer un vínculo dinámico que se actualizará cada vez que abras un archivo, con información generada en tu sistema.

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Graficas y copiado especial.-Definir los parametros para crear graficos ademas de copiados especiales que en se pueden ocupar cuando trabajemos en SAE con información.

Tadas lasanteriores configuraciones son los parametros que los difirentes modulos del SAE ocupa y en el cual debemos de conocer ya que se presentaran casos especiales donde sea necesario reconfigurar alguno de los modulos.

4.Generales
Algunas generalidades se mencinaran en esta 4 sección del manual donde mostraremos ventanas que comunmente manejaremos en el uso de SAE, sin restarle meritos a lasrestantes: Abrir la empresa.- aqui se tecla el usuario y la contraseña para accesar al Sistemas SAE tambien podemos seleccionar en que empresa trabajaremos si es que esta dada de alta mas de na el inventario podria ser diferente.

Cuando hablamos de almacenar la base de datos y la información que se genera es atravez de la ventana de configuración como lo muestra a continuación, es decir eldirectorio de trabajo.

Cerra la empresa. Cuando en algun momento de dejar de trabajar en el sistemas lo mas adecuado es cerrar bien la sesión del sistema.

Operaciones de aplicación general. Datos de la Empresa. qui podremos modificar o consultar algun dato de la empresa menos la razón social.

Salir. Es para salirnos completamente del sistema SAE simpre y cuando se hallan cerrado los modulos.Activar sugerencias Modo alterno de captura Personalizar herramientas Modulos del Sistema. Los modulos que se trabajan en Aspel.Sae son facturación,compras, inventarios etc... se localizan en el menu Modulos.

5.Catalogos
Los catalogos son la base principal de este sistema administrativo, estos deben de ser alimentados con información oportuna que despues se ocupara en otros modulos de...