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“SIMÓN BOLÍVAR”
COMUNICACIÓN ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN Y OPERATORIA DE TECLADOS
CONSULTA DE LA UNIDAD DE COMPETENCIA 2
EMILIA DÁVILA
5° “C” CONTABILIDAD
2009-2010
Comunicación escrita
La comunicación escrita, a diferencia de la oral o verbal, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es inmediata e,incluso, puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente. Por otro lado, la comunicación escrita aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical, sintáctica y léxica con respecto a la comunicación oral..
La comunicación escrita debe estar:
Claridad
Podemos hablar de la claridad como una cualidad de la comunicación escrita que es la distinción conque percibimos las sensaciones por medio de los sentidos o las ideas y todo esto por medio de la inteligencia.
Precisión
Es la obligación o necesidad imprescindible que fuerza a ejecutar una cosa. Determinación, exactitud rigurosa, puntualidad, concisión.
Síntesis
En el compendio de aspectos de un texto pero no de todos sino únicamente de lo más importante, de las parte más esenciales.Naturalidad
Con esto nos referimos a utilizar la lengua más usual o más habitual. Escribir con nuestro propio vocabulario sin rebuscamientos en el modo de proceder.
Cortesía
Tratar con atención y respeto a la persona a la cual le redactamos, lo cortés no quita la sencillez, la cortesía es parte de la educación y por lo tanto debemos de tenerla muy en cuenta.
MEDIOS Y EQUIPOS DECOMUNICACIÓN ESCRITA
* La máquina de escribir eléctrica-electrónica:
Desde que en 1868 salió al mercado la primera máquina de escribir, la evolución tecnológica ha conseguido grandes cambios. Ha dejado de utilizarse la máquina manual, donde todas las operaciones de ajustar márgenes, centrar papel, etc., debía realizarlas el que mecanografiaba, para dejar paso a la máquina eléctrica y a la máquinaelectrónica.
El Ordenador:
Es empleado principalmente para el tratamiento de textos.
* El Fax:
En el campo de las comunicaciones escritas, el fax nos permite, vía red telefónica, enviar copias exactas de documentos dentro del territorio nacional e internacional. Además puede funcionar como una copiadora normal.
* El Telefax:
El telefax es una variación del fax que incluye la posibilidadde uso del teléfono. Es decir, además de gozar del servicio que puede ofrecer un teléfono normal, tenemos la posibilidad de disponer de un servicio de fax.
* El Correo Electrónico:
El correo electrónico es un sistema que permite a una persona o empresa comunicarse tanto interna como externamente, transmitiendo de forma electrónica texto, datos, imágenes o voces a través de alguna estructurade comunicación informatizada y los sistemas públicos o privados de telecomunicaciones.
CARTA COMERCIAL
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los másimportantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
Partes de la Carta Comercial
Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la familiar, membrete, destinatario, Nombre completo del autor,además es escrita de manera formal.
Sus partes son:
1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.
2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.
3. Destinatario: son los datos de...
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