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Las compañías que llevan un inventario se enfocan en el nivel de inventario que llevan. Determinan esto revisando los registros del sistema de inventario. El sistema de inventarioconsidera las ventas y las transacciones de compra que ocurren y actualiza los niveles de inventario. Las compañías realizan cuentas de inventario físicas al menos una vez al año. Lacompañía registra cualquier variación entre la cuenta física de inventario y los registros del sistema de inventario como un ajuste de inventario. Los ajustes de inventario crean un impactodirecto sobre el estado de ingresos de la compañía.
Propósito del ajuste de inventario

El propósito de registrar ajustes de inventario es asegurar un reporte preciso del inventario.Muchas compañías experimentan una reducción, o pérdida de inventario, debido al robo o a los errores humanos. La compañía no tiene conocimiento de esta reducción hasta que cuentafísicamente el inventario. Al comparar la cuenta física del inventario con los registros del sistema de inventario, la compañía identifica la diferencia. Si el inventario disminuye, la compañíaregistra un ajuste de reducción del inventario. Si el inventario aumenta, la compañía registra un ajuste estándar de inventario.

Costos de los bienes vendidos

Las compañíasregistran ajustes de inventario ajustando la cuenta de inventario y la cuenta del costo de los bienes vendidos. La cuenta del costo de los bienes vendidos acumula el costo de todos losproductos de la compañía vendidos a los clientes durante el período. Esta cuenta representa un gasto para la compañía, que aparece en el estado de ingresos. Si un ajuste de inventario aumentael valor del inventario, disminuye la cuenta del costo de los bienes vendidos. Si el ajuste de inventario disminuye el valor del inventario, aumenta el costo de los bienes vendidos.