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MANUAL DE POLITICAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS PARA EL EJERCICIO DEL GASTO 2006

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Lineamientos para el Ejercicio del Gasto 2006

Propósito

Brindar a las coordinaciones que conforman el SMDIF Corregidora Querétaro una herramienta que les facilite el conocimiento de un marco normativo simple, ágil, estandarizado y de fácil aplicación, en su operación y funcionamiento.

Alcance
ElPresupuesto será ejercido por todas las Coordinaciones que conforman el SMDIF Corregidora Querétaro, especificándose el gasto en cada uno de los rubros en que se ejercerá dicho gasto.

Marco Legal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Querétaro. Código Municipal para el Estado de Querétaro. Reglamento que Fija las CondicionesGenerales de Trabajo entre la SMDIF Corregidora Querétaro y los Trabajadores a su Servicio. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Querétaro. Ley Orgánica Municipal del Estado de Querétaro. Código Fiscal De la Federación. Ley para el Manejo de Recursos Públicos del Estado de Querétaro. Ley del Impuesto Sobre la Renta. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del SectorPúblico. Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

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Lineamientos para el Ejercicio del Gasto 2006

Lineamientos Generales
Autorizaciones Las coordinaciones que conforman el SMDIF Corregidora podrán ejercer el gasto solicitado, siempre y cuando, cuenten conla suficiencia presupuestal autorizada en la cuenta que será afectada. Trámite El trámite para solicitar el ejercicio del gasto, deberá realizarse de manera oportuna y cumpliendo con todos los requisitos de información y documentación solicitada para cada uno de los conceptos, los cuales se encuentran determinados en el apartado de “Requisitos para el Ejercicio del Gasto” en estos LineamientosCuando el trámite sea a través de la Dirección de Adquisiciones y Contratación de Servicios ver el Apartado correspondiente a Adquisiciones. Para Ejercer el gasto las Dependencias solicitantes deberán cumplir con los “Requisitos para el Ejercicio del Gasto” señalados en el presente documento. Adicional a las políticas generales que se determinen para el ejercicio del gasto, se aplicarán las queprocedan en forma específica para cada cuenta contable. Fondo Fijo La persona a la cual le sea asignado un fondo fijo deberá cubrir los siguientes requisitos: a) Firma de vale o pagare a su nombre. b) Requisitar formato de fianza de fidelidad. El Fondo deberá reembolsarse con la periodicidad requerida para el buen funcionamiento del área al que se encuentra asignado, el cual es de $10,000. Todo pagoque se realice a través de Fondo Fijo por concepto de obsequios ya sean arreglos florares, frutales o diversos, deberá comprobarse con la factura correspondiente, no excediendo de $750.00 pesos.

Facturas No se aceptarán facturas que se encuentren maltratadas o que contengan tachaduras o enmendaduras. Las facturas que funjan como comprobantes deberán cumplir con los requisitos fiscales vigentes yademás: Estar debidamente requisitadas. Las operaciones realizadas deberán ser correctas, en cuanto a precios unitarios, cantidades totales y porcentaje de IVA. Contener letra y números legibles. Con base al Código Fiscal de la Federación solo se aceptarán facturas cuya fecha de elaboración, no sea de más de dos meses anteriores a la fecha de su presentación para su reembolso o pago, exceptuandoel cierre fiscal correspondiente, en el cual las facturas únicamente tendrán vigencia al mes de diciembre.

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Lineamientos para el Ejercicio del Gasto 2006

La factura deberá contener el sello en el que se señale la codificación contable, evitando que este no interfiera con los datos de fechas, conceptos, montos y vigencias, así como contener las firmas de autorización correspondientes....